Перед отправкой договора контрагенту может понадобиться подготовить сопроводительное письмо:
1. | Нажмите на кнопку Создать сопр. письмо на ленте задания на печать документа. |
Можно создать только одно сопроводительное письмо. После его создания кнопка становится недоступной.
2. | Выберите способ создания: |
• | Выбрать из документов – откроется список последних измененных документов. Если нужный документ не найден, измените критерии поиска и найдите требуемый документ. Если тип карточки и вид выбранного документа отличаются от указанных в установках модуля, появится предупреждение о том, что они будут автоматически изменены. При необходимости нажмите на кнопку Отмена и выберите другой документ; |
• | Создать из шаблона – создается документ с видом и типом карточки, указанными в установках модуля. Если доступно несколько шаблонов для создания сопроводительного письма, откроется окно выбора шаблона; |
• | Создать из файла – откроется окно выбора файла, затем будет создан документ с видом и типом карточки, указанными в установках модуля. |
В карточке документа поле *Корреспондент заполняется контрагентом из карточки договорного документа. Созданное сопроводительное письмо связывается с договорным документом и добавляется во вложения задания. При этом в тексте задания появляется информация о создании сопроводительного письма.