Используйте этот способ для занесения в систему информации о планируемых договорах или договорах, текст которых трудоемко заносить в систему, к примеру, если договор прошит:
| 1. | Создайте новую запись в справочнике Договоры. |
Создавать и редактировать записи справочника могут пользователи группы «Договорной отдел».
Регистрационный номер и дата регистрации заполняются в ходе типового маршрута «Согласование договорных документов». Если договорной документ не планируется заносить в систему, заполните эти поля вручную.
| 3. | При необходимости заполните дополнительную информацию о договоре на закладке «Дополнительно»: |
| • | в табличной части «Добавочные реквизиты» добавьте новую строку и укажите необходимые данные, для которых не предусмотрены поля в стандартной карточке. |
| 4. | Если обязательства по договору будут исполняться в несколько этапов, создайте этапы договора. С помощью сценария Агент рассылки уведомлений по этапам договоров ответственный за договор получит уведомления при окончании срока действия и при наступлении контрольной даты этапа договора. |
| 5. | Сохраните карточку договора. |
Если впоследствии понадобилось занести текст договора в систему, в карточке договора нажмите на кнопку Документ. Запустится мастер действий «Создание договорных документов».
