Списание документа в дело
Contents
Завершающий этап работы с документом – списание документа в дело.
Чтобы списать документ в дело, делопроизводитель или сотрудник, ответственный за регистрацию документов в подразделении:
| 1. | Подшивает бумажный документ в дело. |
| 2. | Заполняет поля РКК: |
| • | Дело, в которое помещается документ при подшивке. Выбирается из справочника «Номенклатура дел». Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации. Рекомендуется заполнять, если делопроизводитель планирует вести регистрацию в системе и автоматически формировать номенклатуру дел; |
| • | Направлены в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. |
| 3. | Сохраняет РКК. |
Срок хранения документа в деле зависит от параметров выбранного дела. По истечении указанного срока документы могут быть уничтожены. Отобрать устаревшие документы для уничтожения можно с помощью отчета «Акт о выделении документов к уничтожению».
Примечание
При рассмотрении внутренних документов, например, служебных записок, РКК может не создаваться. Поэтому в дело заносить ничего не требуется.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |