При необходимости до регистрации для документа можно зарезервировать номер в журнале регистрации. Например, чтобы включить номер в текст документа до согласования и подписания.
Чтобы зарезервировать номер, выберите один из способов:
| • | через журнал регистрации: |
| 1. | Откройте нужный журнал регистрации и нажмите на кнопку Очередной номер: |
| 2. | В открывшемся окне задайте очередной порядковый номер на 1 больше нужного. Например, если нужно зарегистрировать номер 125, задайте очередной номер 126; |
| 3. | Сохраните запись и закройте журнал регистрации. |
При регистрации документа введите в карточке РКК уже зарезервированный номер.
При регистрации другого документа задайте для него в карточке РКК регистрационный номер вручную на 1 больше, чтобы при следующей регистрации нужного вам документа пропущенный номер остался свободным. При ручном вводе регистрационного номера соблюдайте формат, указанный в журнале регистрации, например, <Журнал></><№-Порядковый номер>.
| • | через подготовку новой РКК: |
| 1. | Создайте новую карточку РКК, не заполняя данные и документ, и сохраните ее. Система DIRECTUM автоматически присвоит регистрационный номер для РКК. |
| 2. | В день регистрации документа найдите ранее созданную РКК, внесите в нее данные, добавьте нужный документ и сохраните РКК. |
