Рассылка внутренних документов
Contents
Чтобы ознакомить сотрудников с содержанием зарегистрированного документа:
| 1. | Заполните в РКК закладку «Список рассылки»: |
| • | *Подразделение сотрудника, которому отправляется документ; |
| • | Исполнитель. Сотрудник, которому отправляется документ. |
Примечание
Если документ рассылается всем сотрудникам одного или нескольких подразделений или только руководителям подразделений, воспользуйтесь автоматическим заполнением списка рассылки.
| • | Примечание. Любая дополнительная информация. |
| 2. | Сохраните карточку. |
| 3. | Нажмите на кнопку  Отправить на ознакомление. Откроется карточка задачи по типовому маршруту «Ознакомление с документом». |
| 4. | Стартуйте задачу. |
В результате указанные исполнители получают задания на ознакомление с документом. Если поле Исполнитель не заполнено, задание получает руководитель указанного подразделения. Всем сотрудникам, получившим документ на ознакомление, автоматически выдаются права на просмотр документа с возможностью делегирования.
Сотрудники знакомятся с документом и выполняют задание.
Если раньше при ознакомлении с бумажными документами сотрудники подписывали лист ознакомления, то в системе DIRECTUM достаточно выполнить задание. Для этого в организации нужно выпустить соответствующий приказ.
После выполнения задания сотрудниками делопроизводитель получает задание-контроль.
Если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, в тексте задачи указывается: «Документ не отсканирован». Исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.
Созданный список рассылки можно использовать в будущем для рассылки другого документа. Для этого перейдите по ссылке Сохранить список, заполните поля карточки справочника Списки работников и сохраните карточку. Впоследствии с его помощью можно будет быстро заполнить список рассылки, перейдя по ссылке Заполнить из списка.
Чтобы очистить список рассылки, нажмите на ссылку Очистить список.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |