Автоматическое заполнение списка рассылки
Contents
Если внутренний документ нужно разослать определенной группе работников, всем сотрудникам одного или нескольких подразделений или только руководителям подразделений, воспользуйтесь автоматическим заполнением списка рассылки по ссылкам Заполнить из списка и Заполнить по подразделениям на закладке «Список рассылки» РКК.
Чтобы заполнить список рассылки по списку работников:
| 1. | Перейдите по ссылке Заполнить из списка. Откроется окно выбора записей справочника Списки работников. |
В окне отображаются действующие записи справочника Списки работников, отфильтрованные по месту регистрации.
| 2. | Выделите нужные списки. На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Выбрать. |
В результате будет заполнен список рассылки в соответствии с выбранным списком.
Чтобы заполнить список рассылки по подразделениям:
| 1. | Перейдите по ссылке Заполнить по подразделениям. Откроется окно: |
| 2. | В поле Подразделения введите названия нужных подразделений или нажмите на кнопку выбора и в открывшемся окне выберите нужные подразделения: |
| 3. | В выпадающем списке Заполнить из выбранных подразделений выберите одно из значений: |
| • | Только руководители – в табличной части в поле Исполнитель будут указаны только руководители выбранных подразделений; |
| • | Все работники – в табличной части в поле Исполнитель будут указаны все работники выбранных подразделений. |
В результате в табличную часть закладки «Список рассылки» автоматически добавятся руководители или все сотрудники выбранных подразделений.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |