В типовом маршруте «Отправка документа на рассмотрение» используется специальная роль РегистраторВПодразделении. Настройте эту роль, если у руководителя подразделения нет секретаря, при этом документы, поступающие на рассмотрение, должны храниться не централизованно, а в каждом конкретном подразделении.
Место хранения документов задается в одноименной установке модуля. Если в установке указать значение Подразделения, то делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов в подразделении, будет получать задания на занесение документов в дело после рассмотрения.
Чтобы настроить роль:
| 1. | Откройте карточку роли РегистраторВПодразделении в справочнике Роли. |
| 2. | На вкладке Дополнительно в выпадающем списке  Связанные записи выберите пункт Правила вычисления ролей: |
| 3. | Создайте правило вычисления роли. Для этого нажмите на кнопку  Создать запись и в карточке правила заполните поля: |
| • | *Роль – укажите РегистраторВПодразделении; |
| • | *Вариант применения – выберите одно из значений: |
| • | Выполнить и перейти к следующему, если в системе используется несколько правил вычисления ролей; |
| • | Выполнить только это правило, если нужно применить только текущее правило; |
| • | Использовать по умолчанию, если ни одно правило не было выполнено, если исполнитель, указанный в поле *Список исполнителей, не определен другими правилами; |
| • | *Список исполнителей – укажите делопроизводителя; |
| • | *Типовые маршруты – заполните типовой маршрут, в котором используется роль РегистраторВПодразделении. Например, «Отправка документов на рассмотрение»; |
| • | Параметр маршрута – укажите руководителя подразделения. Например, для типового маршрута «Отправка документов на рассмотрение» укажите Руководитель; |
| • | Контекст параметра – укажите Работники. |
| 4. | В табличной части заполните поля: |
| • | Реквизит – укажите Подразделение; |
| • | Условие – укажите Равно; |
| • | Значение разреза – укажите подразделения, которые обслуживает указанный делопроизводитель. |
Пример настроенного правила для роли РегистраторВПодразделении:
