Оформление служебной записки
Contents
Служебную записку можно оформить в документе или тексте задачи.
Если все сотрудники организации используют систему DIRECTUM, то можно не оформлять служебную записку как документ. Изложите суть служебной записки в тексте задачи и отправьте ее на согласование по типовому маршруту «Согласование служебных записок».
Если служебную записку нужно оформить в виде документа, например, если не все сотрудники организации работают в системе DIRECTUM:
| 2. | Укажите вид служебной записки: Аналитическая записка, Объяснительная записка, Пояснительная записка или Служебная записка. |
| 3. | Заполните поля карточки. |
№ документа или регистрационный номер, если документ зарегистрирован. Может содержать до 120 символов. *Тема служебной записки. Может содержать до 120 символов. *Инициатор. Сотрудник, от имени которого оформляется служебная записка. Заполняется автоматически именем текущего пользователя. *Подписант. Сотрудник, ответственный за подписание служебной записки. В поле можно указать руководителя департамента, если служебная записка адресуется сотрудникам другого департамента. Заполняется автоматически именем руководителя текущего пользователя. *Адресаты. Сотрудники, которым адресована служебная записка. Адресаты отвечают за рассмотрение служебной записки и ее последующую передачу на исполнение. |
| 4. | При необходимости ознакомьтесь с регламентом компании по работе со служебными записками. Для этого нажмите на кнопку  Инструкция на ленте карточки. |
Примечание
В каждой компании есть собственный регламент работы со служебными записками. Чтобы текст регламента был доступен сотрудникам по кнопке Инструкция, администратор может связать его с карточкой документа. Для этого на этапе настройки системы задается установка Инструкция для служебных записок.
| 5. | Отправьте записку на согласование по кнопке  Отправить на согласование в карточке документа. |
Также для оформления служебной записки можно использовать мастер действий «Оформление служебной записки».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |