Контроль возврата бумажного документа
Contents
В некоторых случаях исходящий документ не требуется согласовывать по типовому маршруту, но после отправки его контрагенту нужно убедиться, что контрагент подписал документ и вернул его в организацию. Например, к таким документам может относиться акт или протокол совместного совещания, которые по каким-либо причинам не согласовывались по типовому маршруту «Согласование договорных документов».
В этом случае делопроизводитель регистрирует и отправляет документ, например, почтой, а затем запускает процесс контроля возврата документа:
| 1. | В справочнике Исходящие РКК нажмите на кнопку Контролировать возврат: |
| 2. | В открывшемся окне: |
| • | укажите сотрудника, который должен проконтролировать возврат документов от контрагентов; |
| • | если необходимо, скорректируйте планируемую дату возврата. Срок по умолчанию – месяц. |
| 3. | Нажмите на кнопку OK. |
Сотрудник, указанный в поле *Ответственный, получает задание на контроль возврата документа от контрагента, указанного на закладке «Список рассылки». Если документ отправлен нескольким контрагентам, ответственный получает отдельные задания на возврат документов от каждого контрагента. Срок задания – дата, указанная в поле *План. дата возврата.
Примечание
Для удобства все задания на контроль возврата документов попадают в управляемую папку «Контроль возврата», если администратор включил ее для пользователей.
Ответственный сотрудник контролирует возврат документа и выполняет задание после его получения. Подписанный экземпляр документа помещается в дело или передается сотруднику, ответственному за хранение документов.
Смотрите видеоролик Регистрация и отправка документа адресатам.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |