Документы по обращениям, подлежащие возврату

Отчет предназначен для формирования перечня бумажных документов по обращению, которые не были возвращены из подразделения. Для данных документов в карточке обращения на закладке «Местонахождение» в табличной части заполнены поля Дата выдачи, Подлежит возврату значением Да, а Дата возврата не указана.

Регистратор по мере необходимости использует отчет для мониторинга документов по обращениям, подлежащим возврату.

Отчет формируется на основе утвержденных записей представлений справочника Обращения граждан и организаций.

При запуске отчета откроется окно:

Особенности заполнения полей:

Местонахождение. Установка фильтра по подразделению, в котором находится документ. Соответствует значению в карточке обращения на закладке «Местонахождение» в поле *Подразделение. Выбирается из справочника Подразделения.

Гражданин. Установка фильтра по физическому лицу – заявителю. Выбирается из справочника Работники.

Организация. Установка фильтра по юридическому лицу – корреспонденту. Выбирается из справочника Организации.

При первом запуске отчета параметры не заполнены. При следующем запуске поля автоматически заполнятся значениями, указанными при предыдущем запуске.

В верхней части отчета выводится наименование нашей организации, дата формирования отчета и наименование отчета.

Данные в таблице сгруппированы по подразделениям. Каждая строка соответствует одному документу. Для каждого документа выводится ФИО сотрудника организации, у которого находится документ, регистрационный номер, корреспондент, дата выдачи, краткое содержание документа.