В окне «Основные параметры»:
• | укажите участников совещания из справочника Работники; |
• | если требуется указать председателя, секретаря, контролера совещания и внешних участников, установите флажок Указать дополнительных участников. Для настройки в мастере появится соответствующий этап; |
• | укажите дату проведения, время начала и продолжительность совещания. Если планируемая продолжительность совещания отличается от значений выпадающего списка *Длительность (ч), ее можно скорректировать позже в карточке совещания; |
• | в поле Материалы укажите документы, которые могут быть полезны участникам при проведении совещания. Для этого скопируйте ссылку на нужный документ и вставьте в список материалов; |
• | в поле Место проведения вручную укажите помещение, в котором будет проводиться совещание. На этапе резервирования помещения, если указанное помещение занесено в справочник Резервируемые помещения, поле *Место проведения будет автоматически заполнено нужным значением; |
• | если необходимо зарезервировать помещение для проведения совещания, установите соответствующий флажок. Для настройки в мастере появится отдельный этап; |
• | нажмите на кнопку Далее >. |