Подготовка к проверкам
Contents
Периодически в организациях требуется быстро найти, выгрузить или распечатать большой объем первичных учетных документов, например, для налоговых и аудиторских проверок, предоставления в суд, ФНС или прочие органы. Документы предоставляются в ФНС в бумажном виде или в электронном через телекоммуникационные каналы связи.
Веб-модуль «Финансовый архив» позволяет выгрузить или распечатать документы с автоматическим преобразованием в форматы, утвержденные ФНС.
Перед выгрузкой бухгалтер должен проверить, по всем ли первичным учетным документам завершился документооборот: документы подписаны, отправлены контрагенту, получен ответ о доставке и пр. Для этого он формирует отчет Документы, по которым не завершен документооборот с обложки «Обмен с контрагентами». Бухгалтер анализирует состояние документов и предпринимает необходимые действия для завершения работы над ними.
Выгрузка документов выполняется с помощью сценариев:
| • | Экспорт первичных учетных документов – для предоставления документов в ФНС в электронном виде. Сценарий позволяет экспортировать формализованные документы в ZIP-архив на локальном компьютере вместе с их электронными подписями и служебными документами. Также сценарий позволяет экспортировать неформализованные электронные документы с ЭП; |
| • | Печать первичных учетных документов – для предоставления документов в ФНС в бумажном виде. Сценарий позволяет выгрузить для печати копии электронных документов с простановкой штампа об электронной подписи и информации об отправке через систему обмена, а также скан-копии бумажных документов. |
Найти первичные учетные документы в системе можно несколькими способами.
Если сложно задать четкие критерии поиска, создайте папку для выгрузки документов и добавьте в нее нужные документы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |