Исполнитель пишет отчет по выполненным работам в тексте задания. При необходимости вкладывает в задание документы, созданные в процессе выполнения работ.
Рекомендации по заполнению отчета
| • | отчет о выполненных работах должен быть полным и содержательным, в том числе при доработке отчета после проверки контролером; |
| • | если необходимо ознакомить с результатами работ других сотрудников, не давая им доступ к переписке по поручению, отчет оформляется в виде отдельного документа и вкладывается в задание; |
| • | если после проверки контролером создана новая версия отчета, рекомендуется указать ссылку на отчет в тексте задания на доработку поручения. В противном случае ссылка на документ не попадет в поле *Отчет карточки поручения. |
|
Если поручение было поставлено на контроль, после выполнения работ исполнителем контролер получит задание на контроль исполнения поручения.
Если в поручении указан ответственный исполнитель и соисполнители, при выполнении задания соисполнителем ответственный исполнитель получит задание на контроль исполнения поручения. Ответственный исполнитель проверяет отчет по результатам работы каждого соисполнителя, при необходимости сводит в общий отчет всю информацию о проделанной работе и выполняет свое задание. Если ответственный исполнитель выполнил свое задание, и кто-то из соисполнителей еще не отчитался, ответственному исполнителю будет предложено прекратить задания соисполнителей. После этого задание на контроль исполнения поручения получит контролер.
После выполнения задания исполнителем заполнятся поля карточки поручения в строке, соответствующей данному исполнителю:
| • | результаты проделанной работы, указанные в тексте задания, отразятся в поле Отчет; |
| • | дата выполнения задания отразится в поле Дата отчета. |
