Рассылка внутренних документов

Чтобы ознакомить сотрудников с содержанием зарегистрированного документа:

3.	Нажмите на кнопку Отправить на ознакомление.

Если в индивидуальных установках модуля установлен флажок Показать задачу перед стартом, откроется карточка задачи на ознакомление с документом. Внесите необходимые изменения, например, укажите наблюдателей, и стартуйте задачу.

Если флажок Показать задачу перед стартом не установлен, задача автоматически отправится исполнителям и появится соответствующее сообщение.

В результате указанные исполнители получают задания на ознакомление с документом. Если поле Исполнитель не заполнено, задание получает руководитель указанного подразделения. Всем сотрудникам, получившим документ на ознакомление, автоматически выдаются права на просмотр документа с возможностью делегирования.

Сотрудники знакомятся с документом и выполняют задание.

Если раньше при ознакомлении с бумажными документами сотрудники подписывали лист ознакомления, то в системе DIRECTUM достаточно выполнить задание. Для этого в организации нужно выпустить соответствующий приказ.

После выполнения задания сотрудниками делопроизводитель получает задание-контроль.

Созданный список рассылки можно использовать в будущем для рассылки другого документа. Для этого перейдите по ссылке Сохранить список, заполните поля карточки справочника Списки работников и сохраните карточку. Впоследствии с его помощью можно будет быстро заполнить список рассылки, перейдя по ссылке Заполнить из списка.

Чтобы очистить список рассылки, нажмите на ссылку Очистить список.