Для дополнительной защиты всего семейства задач в системе DIRECTUM предусмотрена возможность шифрования. Шифрование поддерживается только при работе с ОС Windows.
Чтобы прочитать зашифрованный текст задачи, пользователь должен иметь права на задачу, личный сертификат шифрования, зарегистрированный в системе DIRECTUM.
Шифрование обеспечивает недоступность задач для администраторов и замещающих. После шифрования задача будет доступна только тем пользователям, которые явно указаны в маршруте.
В веб-клиенте доступно шифрование задач на основе сертификата.
Пользователь может зашифровать задачу, если одновременно выполнены условия:
• | пользователь имеет личный сертификат шифрования, зарегистрированный в системе DIRECTUM. Сертификаты выдает и регистрирует администратор. Сертификат не должен быть устаревшим или отозванным; |
• | все пользователи, указанные в правах доступа к задаче, имеют личные сертификаты шифрования, зарегистрированные в системе; |
• | задача находится в состоянии «Инициализация»; |
• | задача является главной задачей семейства; |
• | пользователь является инициатором задачи; |
• | на компьютере пользователя установлен Агент веб-доступа. |
Примечание
Не рекомендуется указывать группы пользователей в маршруте задачи, поскольку это может привести к ошибочной отправке зашифрованной задачи пользователю, входящему в указанную группу.
Чтобы зашифровать задачу на основе сертификата, в карточке созданной задачи установите флажок Зашифровать сертификатом. При этом поле *Тип прав автоматически примет значение Ручной.
Подзадача наследует шифрование ведущей задачи. Шифрование подзадачи недоступно для изменения.
Пользователи не смогут найти зашифрованную задачу, используя поиск по тексту задачи.
При открытии карточки задания, зашифрованного на основе сертификата, пользователь увидит текст задания, если одновременно выполнены условия:
• | пользователь явно указан в правах доступа; |
• | на рабочем месте пользователя установлен Агент веб-доступа; |
• | пользователь имеет личный сертификат шифрования, и этот сертификат зарегистрирован в системе DIRECTUM. Сертификат не должен быть устаревшим или отозванным. |
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |