Подписание задач и заданий
Contents
На тексты задач и заданий в веб-клиенте системы DIRECTUM можно ставить электронную подпись (ЭП).
ЭП позволяет придать дополнительную значимость текстам задач и заданий, гарантируя авторство подписи и неизменность текста.
ЭП ставится на те тексты задач и заданий, которые гарантированно не должны меняться. Например, текст задачи, заданный в состоянии «Инициализация», не должен меняться после старта задачи. Текст задания, заданный в состоянии «В работе», не должен меняться после выполнения задания. Такие тексты называются закрепленными текстами задачи или задания.
Закрепленные тексты в карточках задач и заданий недоступны для изменения, и изменить их легальными способами невозможно. Но их можно попытаться изменить нелегальными способами. Чтобы у участников задачи не возникало сомнений в авторстве текстов, на тексты задач и заданий целесообразно ставить ЭП.
Если на текст установлена ЭП, то любые изменения текста, даже если их удастся внести, приведут к тому, что ЭП станет недостоверной. И все участники задачи будут видеть, что текст менялся.
На функцию подписания задач и заданий влияют параметры Защищать электронной подписью и Проверять подписи при открытии задач, заданий и уведомлений группы «Задачи/Задания» в десктоп-клиенте. Если включена установка Проверять подписи при открытии задач, заданий и уведомлений, то при открытии карточки проверяется достоверность подписей.
Пользователь может подписать задачу или задание в веб-клиенте, если одновременно выполнены условия:
| • | на рабочем месте пользователя установлен Агент веб-доступа; |
| • | пользователь имеет права на изменение задачи или задания; |
| • | задача или задание никем не редактируется; |
| • | у задачи или ее заданий есть закрепленный текст; |
| • | пользователь имеет сертификат для подписания. |
Чтобы поставить ЭП на задачу или задание:
| 1. | Откройте карточку и нажмите на кнопку  Подписать задачу или Подписать задание или в списке объектов выберите пункт контекстного меню Подписать. |
| 2. | Если используете ОС Windows и подписываете с помощью сертификата, хранящегося локально, задача или задание подпишется автоматически. В противном случае выполните одно из действий: |
| • | если на рабочем месте установлено несколько сертификатов, то появится диалоговое окно. Выберите сертификат для подписания; |
| • | если подписываете с помощью токена, введите его ПИН-код; |
| • | если используете ОС на базе Linux или ОС macOS и закрытый ключ сертификата хранится локально, в открывшемся окне выберите файл с расширением .pem и введите пин-код. |
Система запомнит введенные данные и больше не будет запрашивать их при подписании до выхода с сайта веб-доступа. При следующем входе на сайт данные нужно будет указать снова.
Чтобы подписать несколько заданий или задач одновременно, выберите нужные задачи или задания и в контекстном меню одного из них выберите пункт Подписать.
В результате подписывается текст задачи и всех ее заданий, за исключением:
| • | если задача находится в состоянии «Инициализация», то не подписывается текст, написанный в этом состоянии; |
| • | если одно или несколько заданий находятся в состоянии «В работе», то не подписывается текст, написанный в заданиях в этом состоянии. |
Например, задача находится в состоянии «В работе». По задаче создано три задания и одно уведомление. Два задания уже выполнены, а одно еще нет. В этом случае при подписании самой задачи и любого ее задания или уведомления подписывается текст задачи, текст выполненных заданий и текст уведомления, т.к. уведомление сразу после отправки переходит в состояние «Выполнено».
Подписываются тексты только одной задачи и ее заданий. Тексты ведущих задач, ведущих заданий и подзадач не подписываются.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |