Практические рекомендации

Настраивайте горячие клавиши для создаваемых прикладных действий, чтобы ускорить выполнение этих действий пользователями.

Настройте возможность растягивать формы карточек справочников, документов и диалогов, чтобы пользователи могли изменять их размеры с учетом разрешения своего экрана.

Настраивайте контекстное меню объектов для комфортной работы пользователей.

Настраивайте ленту карточек объектов, чтобы интуитивно ориентироваться в ней.

Добавляйте прикладные действия на ленту задач и заданий. Сотрудник в рамках одной задачи получит информацию и инструменты для ее решения, не обращаясь к другим компонентам. Например, распечатать документ.

Добавляйте прикладные действия для папок на ленту проводника системы, чтобы обрабатывать несколько объектов в папке с единым результатом. Например, отправить на доработку сразу несколько документов.

Настройте открытие внешней справки, если в вашей организации используется заказная разработка.

Выделите цвет текста или фон элементов формы, чтобы привлечь внимание пользователя к полю. Цвет можно изменять у элементов формы с типом «Поле», «Выпадающий список», «Поле с кнопкой», «Поле выбора записей», «Многострочное поле». Например, если истек срок действия договора, то на форме записи справочника можно выделить значение в соответствующем поле красными цифрами.

Управляйте записями справочников и их реквизитами программно с учетом рекомендаций.

Добавляйте дополнительные вычисления в справочники через пользовательские события, например, автозаполнение нужных полей при открытии записи справочника. В этом случае не требуется клиентская лицензия разработчика IS-Builder.

Настраивайте иерархию в справочниках, чтобы информация в них была удобно сгруппирована и загружалась быстрее.

Настраивайте стили записей справочников, чтобы в них легче было ориентироваться. Например, удобно, если закрытые записи отображаются зачеркнутым шрифтом.

Установите запрет на просмотр всех записей больших справочников и поставьте ограничение на количество максимально отображаемых записей. Таким образом справочники станут открываться быстрее.

Установите запрет на отключение фильтра по текущему периоду справочников, чтобы пользователи всегда работали только с актуальными записями справочника.

Заполните справочник Наши организации. Открывайте доступ к компонентам в разрезе наших организаций, чтобы сотрудники видели данные только по своей организации.

Добавляйте кнопку Штрихкод на все новые типы карточек документов, чтобы сотрудники могли быстро находить такие документы в системе DIRECTUM по штрихкоду с бумажного экземпляра.

Добавляйте кнопку Подписи на все новые типы карточек документов, чтобы сотрудники могли просматривать информацию о подписях таких документов.

Создавайте новые обложки для папок и выносите на них популярные действия, например, ссылку на мастер действий по созданию совещаний.

Настраивайте этапы мастера действий с учетом рекомендаций по размещению параметров, оформлению заголовков, подсказок, описаний и пр., чтобы ваш сотрудник смог легко выполнить все действия, предложенные мастером, и не пропустил ни одного этапа.

При разработке событий придерживайтесь правил, которые позволят упростить работу пользователей через мастер действий. Например, заполнить некоторые параметры по умолчанию, предупредить о неверно заданных параметрах и пр.

Учтите особенности нумерации циклов и блоков типовых маршрутов, чтобы задать правильный порядок выполнения заданий по каждому блоку.

Заполняйте свойства блоков через константы, параметры типовых маршрутов или программно. Например, для написания свободных типовых маршрутов подойдет программный способ.

Разрабатывайте вычисления в событиях блоков типовых маршрутов с учетом рекомендаций и порядка их выполнения. Например, какие события следует использовать для выполнения действий пользователя, в какой момент нужно выполнить событие, чтобы сильно не нагружать сервер.

Настраивайте типовой маршрут таким образом, чтобы обеспечить конкурентную работу сотрудников, выполняющих одинаковые функции.

Настраивайте жесткий типовой маршрут по предложенным схемам, чтобы обеспечить последовательное или параллельное выполнение заданий сотрудниками.

Добавляйте прикладные действия на карточки задач, заданий, уведомлений, чтобы сотрудник в рамках одной задачи мог получить всю информацию и инструменты для ее решения, не обращаясь к другим компонентам. Например, распечатать документ.

Создавайте сценарии для автоматизации периодически выполняемых действий в системе по расписанию, например, для регулярной синхронизации совещаний с сервера Microsoft Exchange.

Используйте серверные события для выполнения ресурсоемких операций и регулярных вычислений, которые занимают много времени.

Создавайте отчеты с помощью COM-библиотеки генерации документов, если по регламентам вашей организации не предусмотрена работа с приложениями Microsoft Office.

Практические рекомендации для администратора