Папки поиска

Папка поиска

Папка, содержимое которой изменяется автоматически в соответствии с заданными критериями. Критерии задаются в карточке папки в десктоп-клиенте.

Содержимое папки поиска обновляется при переходе в папку.

Папки поиска имеют специальный значок .

Папками поиска могут быть папки любых типов, кроме «Любые объекты». Подробнее см. раздел «Типы папок».

Чтобы задать или изменить критерии для папки поиска:

1.	В карточке папки поиска на вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку Критерии. Откроется окно «Критерии»:

В левой части окна находится таблица «Все реквизиты». В этой таблице находятся все реквизиты, по которым можно задать критерии. Состав реквизитов зависит от типа папки. Например, для папки типа «Документы» в списке реквизитов находятся все реквизиты всех типов карточек документов.

Примечание

Для удобства выбора реквизитов документов установите флажок Группировать по типу карточки. В результате реквизиты в левой части окна будут сгруппированы по типам карточек документов.

В правой части находится таблица критериев поиска. В этой таблице находятся те реквизиты, для которых уже заданы значения.

2.	Измените состав реквизитов в таблице критериев поиска. Для этого используйте кнопки , , и .

Примечание

Для реквизитов типа «Справочник» из справочника Пользователи, например, Инициатор или Исполнитель, существуют предопределенные значения:
– Я – указывает на текущего пользователя системы, т.е. на пользователя, открывшего папку поиска;
– Автор папки – указывает на пользователя, создавшего папку поиска. Значение удобно использовать при замещении, чтобы в критерии поиска указывать замещаемого пользователя.

Сразу после настройки критериев можно выполнить пробный поиск объектов по заданным критериям. Для выполнения поиска нажмите на кнопку Поиск. Откроется окно результатов поиска объектов, соответствующих типу папки.

Если настроено ограничение результатов поиска и количество объектов в папке поиска превышает ограничение, то под лентой появится сообщение: «Найдено слишком много <тип объекта>. Показаны первые <N>. Уточните критерии папки поиска». Подробнее см. раздел «Группа «Общие».

См. также