Способы задания критериев поиска
Contents
При поиске сотрудники указывают критерии, по которым объекты ищутся в системе. Например, указывают, что дата создания документов находится в некотором периоде или тема задач содержит определенные слова.
При вводе критериев можно использовать способ задания по умолчанию или выбрать другой. Например, если вам точно известна дата создания документа, введите ее в поле Дата создания:
Некоторые критерии удобно задавать в специальном формате – при нажатии на клавишу ENTER система автоматически преобразовывает их в нужный. Примеры:
| • | введите дату в формате <день>, в результате в поле автоматически проставляется указанный день текущего месяца: 12 -> 12.07.2018; |
| • | укажите период в одном из форматов: (c <день начала периода> по <день окончания периода>), с <день начала периода> или по <день окончания периода>, в результате в поле автоматически проставляется указанный период в текущем месяце: (с 12 по 31) -> (С 12.07.2018 ПО 31.07.2018); |
| • | задайте период в формате с <день, месяц и время начала периода> или по <день, месяц и время окончания периода>, в результате в поле автоматически проставляется указанный период в текущем году: с 12.07 15 -> С 12.07.2018 15:00:00; |
| • | введите в поле для ввода даты вчера, сегодня, в этом году и т.п., в результате при поиске автоматически рассчитается нужная дата; |
| • | разделите введенные значения словами и/или, в результате значения объединяются по указанному признаку: красный или желтый -> Красный ИЛИ Желтый, документ и задача -> СОДЕРЖИТ "документ" И СОДЕРЖИТ "задача"; |
| • | заполните критерий в формате все кроме (<значение>), в результате поиск будет выполняться по всем значениям, кроме указанного. Если указан пользователь, он автоматически подставляется в поле: все кроме (арбузов) -> ВСЕ КРОМЕ (Арбузов С.И.); |
| • | укажите я в поле ввода пользователя, в результате поиск будет выполняться по текущему пользователю. |
Если не подошли перечисленные способы, нажмите на кнопку 
и в открывшемся окне задайте нужные критерии или выберите один из предопределенных вариантов:
В окне можно указывать несколько значений и объединять их одним из способов в зависимости от типа объекта: И, ИЛИ, ВСЕ, КРОМЕ, ТОЛЬКО ЭТИ. Например, для реквизита документа Редактировал значения критериев могут быть: «редактировал Петров и Сидоров» или «редактировал Петров или Сидоров». Для реквизита задачи Статус значение критерия может быть: «все, кроме желтого и синего».
Правила задания критерия поиска зависят от его типа.
Точное значение (РАВНО) или части значения (СОДЕРЖИТ), содержащиеся в строке. По умолчанию система ищет по типу СОДЕРЖИТ, при этом части строки ищутся в том порядке, в каком они заданы в поисковом запросе. Например, документ «Отчет о результатах исследования» можно найти в том числе, введя в критерии Наименование «отчет результ исслед», так как эти слова содержатся в наименовании документа. Однако, документ найти не получится, если изменить порядок слов в запросе на «исслед результ отчет». |
Точная фраза, все указанные слова или любое из указанных слов, которое должно быть в тексте. По умолчанию система ищет все слова, заданные в критерии, с учетом словоформ. Например, нельзя найти документ «Отчет о результатах исследования», введя в строке поиска «отчет результ исслед», так как недописанные слова также учитываются в поиске. Найти документ можно, например, с помощью следующих поисковых запросов:
Чтобы выполнить поиск по точной фразе, заключите строку поиска в двойные кавычки. Если поисковый запрос состоит из одного слова, доступны дополнительные возможности:
|
Точное значение. Для выбора из справочника Пользователи доступно специальное значение Я. Если установлен запрет на просмотр всех записей справочника, то при нажатии на кнопку |
Точное значение или интервал, в который должно попасть значение. |
Только точное значение. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |