Иногда в процессе работы с документами может получиться так, что текст документа в хранилище данных системы DIRECTUM не содержит последних внесенных изменений. Такое происходит, если пользователь начал редактирование текста документа, но не успел закончить из-за сбоя в работе – например, было отключено электричество, выполнена перезагрузка компьютера или прервалась связь с сервером.
В системе DIRECTUM для таких случаев предусмотрен механизм восстановления документов. Данный механизм основан на схеме работы с текстами документов:
| • | при открытии текста документа на компьютере пользователя создается файл с копией текста документа; |
| • | пользователь работает с данным файлом; |
| • | при закрытии файла его содержимое автоматически сохраняется в хранилище данных системы, и сам файл удаляется с компьютера пользователя. |
Если произошли сбои, содержимое файла не успевает сохраниться в хранилище текстов документов DIRECTUM, и на компьютере пользователя остается файл с отредактированной копией текста. Данный файл называется Локальной копией документа.
При следующем входе в систему пользователь может сохранить содержимое локальной копии в хранилище системы.
Описание порядка восстановления документа см. в разделе «Порядок восстановления документа».
Пользователь может восстановить документ из локальной копии, если одновременно выполнены условия:
| • | на компьютере пользователя есть локальная копия документа; |
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ не был экспортирован с блокировкой; |
| • | версия никем не редактируется. |
Смотрите видеоролик Восстановление документа из локальной копии.