При каждом входе в систему на компьютере пользователя автоматически проверяется наличие локальных копий. Если обнаружена локальная копия хотя бы одного документа, откроется окно «Восстановление документов».
В основной части окна отображается информация о всех найденных локальных копиях: имя файла, номер версии документа, время изменения локальной копии, время изменения текста в системе DIRECTUM и т.п.
Если при входе в систему открылось окно «Восстановление документов», для каждой локальной копии:
| 1. | Выделите локальную копию. |
| 2. | Проверьте актуальность текста локальной копии. |
Подробнее
На первый взгляд, локальная копия документа всегда более актуальна, чем текст документа в хранилище системы, но на самом деле это не так. Например, текст могли отредактировать другие пользователи уже после создания локальной копии документа. Или в локальной копии из-за сбоев в работе отражены не все изменения, в том числе локальная копия может оказаться пуста, если пользователь не сохранял данные в приложении-редакторе во время работы над текстом.
Чтобы определить актуальность текста локальной копии:
| a) | Прочитайте рекомендации во встроенной подсказке. |
Если рекомендуется удалить локальную копию – значит текст в системе DIRECTUM изменялся, после того как была создана локальная копия.
Если рекомендуется восстановить документ из локальной копии – значит текст в хранилище не изменялся, после того как была создана локальная копия.
| b) | Откройте и посмотрите текст локальной копии. Для этого на вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Открыть копию. Откроется текст локальной копии в приложении-редакторе. |
|
| 3. | Выполните одно из действий: |
| • | если текст локальной копии более актуальный, чем текст документа в системе DIRECTUM, восстановите документ из локальной копии: |
| a) | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Восстановить. Откроется окно подтверждения. |
В результате содержимое локальной копии будет перенесено в хранилище текстов документов системы DIRECTUM. Локальная копия будет удалена;
| • | если текст документа в системе DIRECTUM более актуальный, чем текст локальной копии, удалите локальную копию документа: |
| a) | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Удалить копию. Откроется окно подтверждения. |
В результате локальная копия будет удалена и ее нельзя будет восстановить;
| • | если нет уверенности в том, какой текст более актуальный, сохраните локальную копию на диск: |
| a) | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Сохранить копию. Откроется стандартный диалог сохранения файла в операционной системе Windows. |
| b) | Сохраните файл с локальной копией на диск, например, в папку «Мои документы». |
После входа в систему можно будет посмотреть историю изменений документа и сравнить текст локальной копии с текстом документа в хранилище данных. Если текст локальной копии окажется более актуальным, его можно будет импортировать в систему. Подробнее см. раздел «Импорт документов».
После обработки всех локальный копий откроется проводник системы.
