Чтобы ускорить заполнение полей, не вводить каждый раз типовые фразы и быстро выполнять часто повторяющиеся действия, используйте инструменты:
Для часто выполняемых действий используйте горячие клавиши. Например, для создания документа, выполнения задания, перехода между папками. Это поможет вам избежать лишних движений мыши и кликов. |
При заполнении поля с кнопкой выбора введите фрагмент наименования нужной записи. Если найдена одна запись, она подставится автоматически. Если найдено несколько записей, откроется список этих записей для выбора. Переходить к списку записей всего справочника для заполнения поля не нужно. |
При заполнении поля с кнопкой выбора указывайте дополнительные реквизиты нужной записи. Например, в карточке задачи в качестве исполнителя можно указать не фамилию сотрудника, а его должность. Нужный сотрудник подставится автоматически. Справочники, в которых работает like-поиск, настраивает администратор системы. |
Автотексты для задач, документов и справочников
При выполнении заданий и заполнении полей часто используются типовые фразы. Заполняйте их с помощью автотекстов. Например, при заполнении текста типовых поручений. Администратор системы также может настроить автотексты, которые будут доступны для всех пользователей, например, при создании типовых задач. |
Чтобы избежать орфографических ошибок и опечаток при создании задач, выполнении заданий, заполнении текстовых полей, используйте автоматическую проверку орфографии. |
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |