В системе DIRECTUM в карточке задачи, задания и уведомления имеется возможность использовать автотексты.
Автотексты
Образцы текстов, которые автоматически могут быть вставлены в тексты задач и заданий или в качестве значения предопределенного поля карточки справочника и документа.
Автотексты в системе DIRECTUM делятся на общие для всех пользователей и индивидуальные. Общие автотексты настраивает администратор системы. Индивидуальные автотексты настраивает каждый пользователь только для себя.
Чтобы настроить автотексты:
1. | В карточке задачи, задания или уведомления на вкладке Главная в группе Текст в выпадающем списке Автотексты выберите пункт <Настроить…>. Откроется окно «Автотексты»: |
2. | Выполните одно из действий: |
• | Добавить. Добавить автотекст. В колонке *Имя укажите имя автотекста. В поле *Образец введите текст автотекста. Чтобы создать образец, состоящий из нескольких строк, нажмите на клавиши Ctrl+Enter для перехода на новую строку. По умолчанию поле *Образец автоматически заполняется текстом из поля *Имя; |
• | Изменить. Изменить имя и образец выбранного автотекста. Если значения полей *Имя и *Образец совпадают, при изменении значения в поле *Имя изменится значение в поле *Образец; |
• | Удалить. Удалить выбранный автотекст. |
3. | Нажмите на кнопку OK. |
В результате будет изменен список индивидуальных автотекстов. Изменения вступят в силу сразу после настройки.
Чтобы использовать настроенный автотекст, в карточке задачи, задания или уведомления на вкладке Главная в группе Текст в выпадающем списке Автотексты выберите пункт с названием автотекста.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |