Восстановить удаленную версию невозможно, поэтому удалять версии следует с осторожностью.
Пользователь может удалить версию документа, если одновременно выполнены условия:
• | пользователь имеет полные права на документ; |
• | документ не экспортирован с блокировкой; |
• | если администратор наложил запрет на удаление подписанных версий, то версия должна быть не подписана ЭП; |
• | документ имеет несколько версий; |
• | документ или его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы. |
Чтобы удалить версию документа:
1. | В проводнике системы выделите документ и воспользуйтесь одним из способов: |
• | на вкладке Документ в группе Документ нажмите на кнопку Состояние; |
• | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Состояние. |
Откроется окно «Состояние документа». Подробнее см. раздел «Изменение состояния документа.
2. | Выделите версию, которую хотите удалить, и воспользуйтесь одним из способов: |
• | на вкладке Главная в группе Версия нажмите на кнопку Удалить; |
• | в контекстном меню выделенной версии выберите пункт Удалить. |