Версии документов
Contents
Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. Текст может иметь несколько версий.
Один из вариантов Документа. Версия может быть в одном из состояний: в разработке, действующая, устаревшая.
Карточка для всех версий документа одинаковая. Свойства документа, заданные в карточке, распространяются на все версии документа. Например, права доступа распространяются на все версии.
Новые версии создаются на основе существующих версий. В текст новой версии изначально помещается текст одной из существующих версий. Количество версий документа не ограничено.
При выполнении действий, относящихся к тексту документа с несколькими версиями, например, при открытии, экспорте документа, запрашивается версия, к которой нужно применить действие. Версия документа не является самостоятельным объектом. Она не имеет собственного наименования, на нее нельзя скопировать ссылку.
Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. Если возникает необходимость, пользователь может создать новые версии. Подробнее см. раздел «Создание версий».
Версии документа можно удалять. Восстановить удаленную версию невозможно. Подробнее см. раздел «Удаление версий».
Версии документа можно делать скрытыми. Подробнее см. раздел «Скрытые версии».
Версии документов рекомендуется использовать для:
| • | сохранения истории изменения документа. При согласовании документа создавайте версию на каждом круге согласования; |
| • | хранения одного документа в разных форматах. Например, редактируемая версия документа хранится в формате RTF, а итоговая – в PDF. |
Рекомендуется назначать действующей только одну версию документа, остальные версии должны быть в разработке или устаревшими.
Смотрите видеоролик Версии документов.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |