| 1. | Положите документ в сканер и на вкладке Главная в группе Создание в выпадающем списке  Создать документ выберите пункт Создать документ со сканера. Откроется окно «Создание документа со сканера». |
Подробнее
| • | *Имя сканера. Если на компьютере установлено несколько TWAIN-совместимых сканеров, пользователь может выбирать, какой сканер использовать при создании конкретного документа. В данном случае пользователь кладет документ в один из сканеров и указывает нужный сканер в диалоге создания документа; |
| • | *Вид документа. Вид документа. Используется для группировки, классификации и поиска документов в системе. Определяет основные параметры работы с документом, например, право подписи, возможные шаблоны и жизненный цикл документа. Подробнее см. раздел «Вид документа и тип карточки»; |
| • | *Тип карточки. Определяет состав полей карточки. Список доступных типов карточек ограничен по виду документов; |
| • | *Режим изображения. Возможные значения: Монохромное, Оттенки серого, Цветное. Выбор режима определяется типом сканируемого изображения. Например, для черного текста на белом фоне целесообразно использовать монохромный режим, для черно-белых фотографий – режим Оттенки серого. От режима зависит скорость сканирования, качество получаемого образа и его размер. Чем меньше цветов, тем выше скорость сканирования, хуже качество получаемого образа и меньше размер; |
| • | *Выполнить преобразование. Выберите значение В PNG, В BMP или В JPG. При выборе других значений будет выполнено многостраничное сканирование; |
| • | *Приложение-редактор. Приложение, которое будет использоваться для работы с документом; |
| • | Сохранить в. Наименование папки системы DIRECTUM, в которую будет помещена ссылка на документ. Если поле не заполнено, ссылка не будет помещена ни в одну папку, документ можно будет найти только поиском; |
| • | Открыть документ. Признак открытия документа сразу после создания; |
| • | Запрашивать параметры сканирования. Если флажок установлен, то перед сканированием откроется окно для настройки дополнительных параметров, предусмотренных типом сканера. |
Примечание
Если есть дополнительный параметр, определяющий режим сканирования, то параметр *Режим изображения в окне создания документа будет игнорироваться.
Если есть дополнительный параметр, определяющий формат изображения, то будет использоваться формат, указанный в параметре *Выполнить преобразование в окне создания документа.
Для сканеров, которые не поддерживают функцию сохранения параметров сканирования, дополнительные параметры запрашиваются независимо от того, установлен флажок Запрашивать параметры сканирования или нет;
|
| 3. | Нажмите на кнопку OK. Откроется окно «Подтверждение». |
| 4. | В данном окне выполните одно из действий: |
| • | Просмотр – посмотреть полученное изображение. При нажатии на кнопку откроется приложение-редактор документа. После закрытия приложения окно «Подтверждение» вновь станет активным; |
| • | Да – отсканировать бумажный документ повторно. При нажатии на кнопку будет выполнено повторное сканирование документа. После повторного сканирования окно «Подтверждение» вновь станет активным; |
| • | Нет – сохранить полученное изображение в системе DIRECTUM. При нажатии на кнопку откроется карточка нового документа. Заполните и сохраните карточку документа. |
Примечание
Если размер создаваемого документа превышает максимально допустимый, заданный администратором, возникнет ошибка. В данном случает обратитесь к администратору системы.
| 5. | Если на документ не были выданы права доступа, затем откроется окно «Назначение прав доступа». Выберите одно из действий: |
| • | Назначить права доступа вручную; |
| • | Продолжить сохранение, если необходимо сохранить конфиденциальность документа от других сотрудников или отложить настройку прав. |
Чтобы в дальнейшем данное окно не отображалось, установите флажок Больше не предупреждать.
| 6. | Если в окне создания документа был установлен флажок Открыть документ, откроется файл с отсканированным изображением. Сохраните файл и закройте приложение-редактор. |
В результате в системе DIRECTUM создается документ. В текст документа помещается отсканированный образ бумажного документа. Ссылка на документ сохраняется в папке проводника системы, указанной в поле Сохранить в. Если папка не указывалась, ссылка на документ не попадает ни в одну папку системы. В данном случае найдите документ поиском.
См. также
