Обычно работа с задачами и заданиями состоит из этапов:
1. | Инициатор создает задачу. |
2. | Исполнители получают и выполняют задания. |
3. | Инициатор принимает работы по задаче. |
Однако иногда обычный порядок работы нарушается. Например, в ходе выполнения задачи больше не нужно выполнять работы или после приемки работ по задаче может возникнуть необходимость возобновить работы.
Инициатор в любой момент может прекратить работы по невыполненной задаче, возобновить работы по прекращенной задаче или рестартовать работы по прекращенной или выполненной задаче.
Пользователь может прекратить, возобновить или рестартовать задачу, если одновременно выполнены условия:
• | пользователь имеет права на изменение задачи; |
• | задача никем не редактируется; |
• | задача находится в одном из состояний: |
• | для прекращения – «Инициализация», «В работе»; |
• | для возобновления – «Прекращена»; |
• | для рестарта – «Выполнена», «Прекращена», «В работе». |
Чтобы прекратить, возобновить или рестартовать задачу:
1. | Откройте карточку задачи. |
2. | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на одну из кнопок: |
• | Прекратить – задача и все невыполненные задания перейдут в состояние «Прекращено». Впоследствии, если потребуется продолжить работы по задаче, задачу можно возобновить или рестартовать; |
• | Возобновить – выполнение работ начнется с того места, где они были остановлены. Задача перейдет в состояние «Возобновлена». Все задания, которые были в состоянии «Прекращено», перейдут в состояние «В работе» и будут помечены как непрочитанные. Ссылки на возобновленные задания будут помещены в папку «Входящие». Выполненные задания останутся без изменений. |
После того как будут возобновлены все задания, задача перейдет в состояние «В работе».
Если у возобновляемой задачи есть прекращенные подзадачи, они автоматически не возобновятся. Чтобы возобновить подзадачи, нужно выполнить те же действия, что и для возобновления ведущей задачи;
• | Рестарт – задача перейдет в состояние «Инициализация». В данном состоянии с задачей можно работать так же, как с новой задачей: задавать маршрут и свойства задачи. Подробнее см. раздел «Создание задач». После задания маршрута и свойств необходимо стартовать задачу на выполнение. |
После старта рестартованной задачи будут созданы новые задания в соответствии с новым маршрутом.
В системе можно прекратить, возобновить и рестартовать несколько задач одновременно. Для этого в проводнике системы выделите необходимые задачи, на вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку Прекратить, Возобновить или Рестарт, в окне подтверждения нажмите на кнопку Да.
Смотрите видеоролик Прекращение, рестарт и возобновление задач.