Подписание документов
Contents
На тексты документов в системе DIRECTUM можно ставить электронную подпись (ЭП). Электронные документы подписываются электронной подписью для придания им юридической силы.
Юридическая сила
Свойство официального документа вызывать правовые последствия, т.е. давать право документу применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Свойство определяется действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
ЭП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство подписи и неизменность текста.
Различают несколько видов электронной подписи. Подробнее см. в разделе «Виды электронной подписи».
В системе DIRECTUM ЭП ставится на конкретную версию документа. Если у документа несколько версий, часть версий может быть подписана ЭП, а часть нет. Подписанные версии становятся недоступными для изменения.
Когда пользователь ставит подпись, в системе фиксируется и сохраняется информация о том, какой пользователь и когда поставил подпись. Данную информацию могут просматривать все пользователи, у которых есть права на просмотр документа. Подробнее см. раздел «Просмотр информации о подписях документа».
Одну версию могут подписать разные пользователи. В данном случае в системе будет сохранена информация о всех подписях. Порядок подписания документа см. в разделе «Порядок подписания документа».
С помощью отчета Список ЭП документа можно просмотреть информацию о пользователях, поставивших ЭП на выбранную версию документа. Подробнее описание отчета см. в разделе «Отчет «Список ЭП документа».
Документы можно подписывать от лица замещаемых пользователей.
Пользователь может поставить ЭП на версию документа, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет личный сертификат ЭП, и этот сертификат зарегистрирован в системе DIRECTUM. Сертификаты выдает и регистрирует администратор системы; |
| • | пользователь имеет права, соответствующие минимальному типу прав для подписания документа. |
Примечание
Если пользователь не имеет минимального типа прав для подписания, но имеет зарегистрированный личный сертификат ЭП и при этом замещает пользователя, у которого есть необходимый тип прав, то он может подписать документ ЭП.
Если пользователь не имеет минимального типа прав для подписания, но его замещает пользователь, обладающий данным типом прав и имеющий зарегистрированный личный сертификат ЭП, то замещающий может подписать документ от лица замещаемого пользователя.
| • | подписываемая версия не редактируется другими пользователями; |
| • | подписываемая версия не заблокирована; |
| • | документ не был экспортирован с блокировкой; |
| • | документ или его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы. |
Пользователь также имеет право подписывать утверждающей ЭП документы, на которые у него есть права подписи. Права подписи настраивает администратор системы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |