Изменение задач и заданий
Contents
В системе DIRECTUM существует возможность изменять данные в карточках задач и заданий в любых состояниях. Данные, которые доступны для изменения, см. в разделе «Состав изменяемых данных».
Задачи в состоянии «Инициализация» и задания в состоянии «В работе» можно редактировать. В задачах инициатор описывает работы для исполнителей. В заданиях исполнители описывают результат выполнения.
Изменение данных в других состояниях задач и заданий является дополнительной возможностью системы. Изменять данные после старта задачи и после выполнения задания следует с осторожностью, так как другие участники могут не заметить эти изменения. Подробнее см. в разделе «Порядок изменения задач и заданий».
Вносить изменения стоит в ситуациях:
| • | задача только что стартована, участники еще не получили свои задания, при этом в задачу необходимо добавить вложения или внести уточнения в текст задачи; |
| • | требуется зафиксировать мнение участника в тексте уведомления; |
| • | требуется подвести итог выполненных работ и записать его в задание-контроль. |
В других случаях рекомендуется создавать подзадачи. Подробнее см. раздел «Подзадачи».
Пользователь может изменить карточку стартованной или прекращенной задачи по кнопке 
Разрешить изменения, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение задачи или задания; |
| • | карточка задачи или задания не редактируется другим пользователем. |
Задание автоматически помечается прочитанным, если карточку открывает пользователь, который является исполнителем задания или его замещающим с полным замещением, настроенным напрямую. Если карточку задания откроет пользователь, который унаследовал замещение через другого пользователя, задание помечаться прочитанным не будет.
Если задача или задание находится в архиве системы, то в карточке появится соответствующая подсказка. При наличии прав на изменение архивной задачи или задания пользователь может отредактировать карточку задачи или задания. После сохранения изменений задача извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |