История работы с документами
Contents
В истории работы с документами фиксируются действия и дополнительная информация в колонке Детальное описание:
Действие |
Детальное описание |
|---|---|
Создание документа |
Имя документа-источника, если документ создан копированием |
Изменение прав доступа |
|
Просмотр текста документа |
|
Изменение текста документа |
|
Изменение карточки |
|
Изменение типа карточки |
|
Подписание документа |
|
Изменение жизненного цикла документа |
Новый жизненный цикл документа |
Изменение вида документа |
|
Копирование документа |
|
Удаление документа |
|
Создание версии документа |
|
Изменение состояния версии |
Новое состояние версии |
Изменение видимости версии |
|
Удаление версии документа |
|
Просмотр теневой копии |
|
Изменение хранилища документа |
|
Шифрование документа сертификатом |
|
Шифрование паролем и сертификатом |
|
Шифрование документа паролем |
|
Перешифрование документа |
|
Отключение шифрования |
|
Изменения пароля шифрования |
|
Экспорт документа с блокировкой |
Имя файла, в который экспортируется документ |
Экспорт документа без блокировки |
Имя файла, в который экспортируется документ |
Блокировка документа |
|
Разблокировка документа |
|
Импорт документа с разблокировкой |
Имя файла, из которого импортируется документ |
Импорт документа без разблокировки |
Имя файла, из которого импортируется документ |
Восстановление документа из локальной копии |
|
Отправка документа по почте |
|
Закрепление документа для сервера |
|
Снятие закрепления документа для сервера |
|
Перемещение в архив системы |
|
Извлечение из архива системы |
|
Установка штампа времени |
|
Состав фиксируемых в истории действий настраивается администратором системы.
Для каждого действия фиксируется:
| • | Дата действия. Дата и время действия; |
| • | Действие. Действие над документом; |
| • | Пользователь. Имя пользователя, выполнившего действие; |
| • | Номер версии. Номер версии, над которой осуществлялось действие. Для действий «Создание», «Изменение прав доступа» и «Изменение карточки» номер версии не указывается; |
| • | Теневая копия. Наличие теневой копии документа. Копия создается при изменении или при импорте текста документа в любую версию. Сравните теневую копию с текущей версией, чтобы узнать, какие изменения были внесены в документ; |
| • | ИД документа. Идентификационный номер документа в системе DIRECTUM. |
По умолчанию некоторые колонки в окне истории документа скрыты. При необходимости их можно сделать видимыми. Подробнее см. раздел «Настройка видимых колонок».
Примечание
История удаления документа доступна только администратору системы.
Детальную информацию о действиях можно посмотреть в отдельном окне или отдельной строке в списке. Подробнее см. раздел «История работы с объектами».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |