При необходимости, например, при создании нового файлового хранилища, тексты из одного хранилища в другое необходимо переносить с помощью сценария Мастер переноса документов между хранилищами. Все переносимые документы должны быть собраны в одной папке документов DIRECTUM и в ее подпапках, при этом их тексты на момент переноса могут находиться в разных хранилищах.

При выполнении сценария открывается окно «Мастер переноса документов между хранилищами»:

Файловое хранилище-приемник. Хранилище, в которое будут перенесены тексты документов из папки, указанной в параметре Папка-источник. Значение выбирается из справочника Хранилища текстов документов.

Каталог для лог-файлов. Полное имя каталога, в котором будет создан лог-файл с описанием результатов переноса документов. Если каталог не существует, он будет создан при создании лог-файла. Для удобства выбора каталога можно использовать кнопку Выбрать лог-каталог.

Примечание

Каталог для лог-файлов может размещаться на сетевом диске. В этом случае необходимо убедиться, что пользователь Windows, соответствующий текущему пользователю системы DIRECTUM, имеет права на изменение указанного каталога.

Папка-источник. ИД папки DIRECTUM, содержащей документы, тексты которых должны быть перенесены в Файловое хранилище-приемник. Для выбора папки можно использовать кнопку Выбрать папку.

Переносить из подпапок. Признак переноса документов из подпапок папки Папка-источник. Возможные значения: Да – вместе с текстами документов из Папки-источника будут перенесены тексты документов и из ее подпапок, Нет – будут перенесены тексты документов только из Папки-источника.

Примечание

Максимальная глубина вложенности обрабатываемых подпапок составляет 32 уровня. Ситуация наличия циклично вложенных папок обрабатывается корректно.

Кнопка Выбрать лог-каталог предназначена для выбора каталога на диске, в который будут записываться лог-файлы в процессе переноса документов между хранилищами. При нажатии на кнопку открывается диалог выбора каталога. При выборе каталога заполняется поле Каталог для лог-файлов.

Кнопка Выбрать папку предназначена для выбора папки системы DIRECTUM, тексты документов которой будут переноситься в другое хранилище. При нажатии на кнопку открывается окно выбора папки системы DIRECTUM. При выборе папки заполняется поле Папка-источник.

Кнопка ОК предназначена для инициализации переноса.

По окончании переноса появится сообщение о количестве перенесенных документов. Подробную информацию о составе перенесенных документов можно посмотреть в лог-файле.

При выполнении этого сценария запрашиваются папка системы DIRECTUM, в которой расположены документы, и хранилище, в которое должны быть перенесены тексты документов.

После выполнения сценария тексты документов будут находиться в указанном хранилище. При этом уменьшится объем таблицы SBEDocVer.

Если переносимый документ уже находится в хранилище-приемнике, то сценарий его пропускает, документ повторно не переносится. При переносе документов между хранилищами копии документов в хранилище-источнике автоматически удаляются.

Лог-файл сценария Мастер переноса документов между хранилищами содержит описание результатов работы сценария.

Путь к лог-файлу задается при выполнении сценария в поле Каталог для лог-файлов.

При каждом выполнении сценария создается один лог-файл с именем TransferResults_<ддммгггг_ччмм>.log, где <ддммгггг_ччмм> – дата и время выполнения сценария.

Каждая строка лог-файла соответствует переносимому документу из папки, указанной в поле Папка-источник и содержит следующую информацию:

<Дата и время выполнения сценария><Номер документа><Результат переноса документа>.

Пример:

«24.05.2017   13:19:19   104386   Документ успешно перенесен»

«24.05.2017   13:19:19   104388   Документ не нуждается в переносе».

Если в папке, указанной в параметре Папка-источник, нет документов, то лог-файл будет содержать запись «Не выбраны документы для переноса в файловое хранилище <Код>», где <Код> – код записи справочника Хранилища текстов документов.

© Компания DIRECTUM, 2018

Сообщество пользователей DIRECTUM