Настройки сервиса преобразования в PDF
Contents
Выберите необходимые настройки:
Общие настройки сервиса преобразования в PDF
В секции PdfTransformation задаются общие настройки сервиса преобразования в PDF.
Структура секции:
<PdfTransformation PDFVersion="{Версия PDF}"
ConvertTimeout="{Максимальное время преобразования}"
FontEmbedding="{Встраивание шрифтов}"
WorkingFolder="{Папка для временных файлов}"
EnableSpecialProcessing="{Специальная обработка печати}"
Extensions="{Типы файлов}"
PrinterName="{Принтер PDF}">
<clear/>
<!-- Настройки вариантов преобразования. -->
{Настройки для преобразования с помощью виртуального принтера DIRECTUM Transformation PDF Printer}
{Настройки для преобразования с помощью Microsoft Office}
{Настройки преобразования изображений типа Native}
</PdfTransformation>
PDFVersion. Версия формата PDF. Возможные значения: 1.4, 1.5 и 1.6.
ConvertTimeout. Максимальное время преобразования. Указывается в минутах. Если за указанное в параметре время не удалось выполнить преобразование в формат PDF, то документ будет сохранен в папку для непреобразованных документов.
FontEmbedding. Встраивание шрифтов в преобразованный PDF-документ. Возможные значения:
| • | All. Все шрифты, используемые в документе, будут включены в документ; |
| • | None. В документ не будут встраиваться шрифты. |
Если встраивание шрифтов отключено и при открытии документа на компьютере отсутствует используемый шрифт, то он заменится стандартным. Если стандартного шрифта для используемой кодировки нет, то текст может отображаться некорректно.
WorkingFolder. Папка для временных файлов.
EnableSpecialProcessing. Специальная обработка печати. Возможные значения: True, False. Подробнее о способах печати см. раздел «Способы отправки документа на печать». Если включена специальная обработка печати документов Microsoft Office и изображений, то скорость преобразования увеличивается.
Extensions. Расширения файлов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Указываются через «,». Возможные значения: DOC, DOCX, RTF. Подробнее см. разделы «Механизм преобразования документов в PDF-формат» и «Типы преобразования документов в PDF-формат».
PrinterName. Имя виртуального принтера DIRECTUM Transformation PDF Printer.
Настройки для преобразования через принтер DIRECTUM Transformation PDF Printer
В секции Transformation задаются настройки для варианта преобразования файлов типа Printer в формат PDF.
Структура секции:
<Transformation Name="{Имя преобразования}" Type="Printer">
Profile="{Профиль принтера}">
<Security EncryptionType="{Тип шифрования}"
AllowPrint="{Печать документа}"
AllowModify="{Редактирование документа}"
AllowCopyExtract="{Копирование текста и графики}"
AllowAnnotForms="{Комментирование документа и заполнение форм}"
AllowAdvancedFillForms="{Расширенное заполнение форм}"
AllowAdvancedCopyExtract="{Расширенное копирование текста и графики}"
AllowDocumentAssembly="{Сборка документа}"
AllowHighResolutionPrint="{Печать с высоким разрешением}"/>
</Transformation>
Name. Уникальное имя преобразования. Каждое преобразование характеризуется профилем принтера и настройками безопасности. Настройки безопасности службы преобразования имеют приоритет перед настройками безопасности профиля принтера.
Profile. Профиль принтера, используемый для преобразования в формат PDF. Профиль принтера определяет настройки печати.
Security – настройки безопасности:
| • | EncryptionType. Тип шифрования документа в формате PDF. Возможные значения: |
| • | None – без шифрования; |
| • | Bits40 – шифрование ключом 40 бит; |
| • | Bits128 – шифрование ключом 128 бит. |
Параметр не является обязательным. Значение по умолчанию None.
Примечание
Если преобразование производится для последующей установки штампа на документ, то оно должно проходить без шифрования. Для этого необходимо, чтобы в параметре EncryptionType было указано значение None. Вставка штампа на документ осуществляется при согласовании договорных документов. Подробнее см. раздел «Согласование договорных документов».
| • | AllowPrint. Признак печати документа. Возможные значения: True, False. Запрет печати документа поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowModify. Признак редактирования документа. Возможные значения: True, False. Запрет редактирования документа поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowCopyExtract. Признак копирования текста и графики из документа. Возможные значения: True, False. Запрет копирования текста и графики поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAnnotForms. Признак комментирования документа и заполнения форм. Возможные значения: True, False. Запрет комментирования документа и заполнения форм поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAdvancedFillForms. Признак заполнения интерактивных форм, даже если параметр AllowModify имеет значение False. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAdvancedCopyExtract. Признак копирования специальными приложениями для людей с ограниченными возможностями элементов документа. Возможные значения: True, False. Если параметр имеет значение True, то специальные приложения могут копировать элементы документа: |
| • | название языка, на котором написан текст документа; |
| • | текстовое описание картинок или других элементов, явно не описанных в тексте (лигатуры или выделения фраз цветом); |
| • | расшифровку аббревиатур и акронимов. |
Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True;
| • | AllowDocumentAssembly. Признак сборки документа. Сборка документа – удаление, поворот, редактирование страниц, вставка закладок и миниатюр картинок. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowHighResolutionPrint. Признак печати документа с высоким разрешением. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True. |
Настройки для преобразования с помощью Microsoft Office
В секции Transformation задаются настройки для варианта преобразования документов типа Native в формат PDF.
Структура секции:
<Transformation Name="{Имя преобразования}"
Type="Native">
Extensions="{Типы файлов}">
<Settings
Quality="{Оптимизация}"
IncludeDocumentProperties="{Добавление свойств документа}"
UseISO19005_1="{Преобразование в формат PDF/A}"
Bookmarks="{Создание закладок}"
IgnorePrintAreas="{Игнорирование области печати}" />
</Transformation>
Name. Уникальное имя преобразования. Для преобразования в PDF-формат используется Microsoft Word или Microsoft Excel.
Extensions. Расширения файлов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Указываются через «,». Возможные значения: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX. Если список не задан, то преобразование поддерживает типы файлов, указанные в параметре Extensions в теге PdfTransformation.
Settings – настройки преобразования:
| • | Quality. Оптимизация преобразования документа в PDF-файл. Возможные значения: |
| • | Standard – высокое качество печати; |
| • | Minimal – минимальный размер файла. |
Значение по умолчанию Standard;
| • | IncludeDocumentProperties. Признак добавления свойств из исходного документа в итоговый PDF-файл. Например, если в документе Microsoft Word заданы свойства Автор, Название, Тема, Ключевые слова, Дата создания, то значения этих свойств можно добавить в PDF-файл. Возможные значения: True, False. Значение по умолчанию True; |
| • | UseISO19005_1. Признак преобразования документа в формат PDF/A. Имеет смысл только для документов Microsoft Word. Возможные значения: True, False; |
Укажите значение False, если:
| • | документ не предназначен для длительного хранения, и не нужно сохранить первоначальный вид документа; |
| • | документ не нужно отправлять в организацию, которая требует передавать документы в формате PDF/A. |
В других случаях рекомендуется оставлять значение True. Значение по умолчанию True;
| • | Bookmarks. Признак создания закладок в PDF-файле. Возможные значения: |
| • | None – не создавать закладки; |
| • | Headings – создать закладки по заголовкам исходного документа; |
| • | Word – создать закладки по закладкам исходного документа. |
Имеет смысл только для документов Microsoft Word. Значение по умолчанию Word;
| • | IgnorePrintAreas. Признак игнорирования области печати. Если установлено значение True, то в PDF-файл включается документ целиком без учета областей печати. Имеет смысл только для документов Microsoft Excel. Значение по умолчанию False. |
Настройки для преобразования изображений
В секции Transformation задаются настройки для варианта преобразования изображений типа Native в формат PDF.
Структура секции:
<Transformation
Name="{Имя преобразования}"
Type="Native"
Extensions="{Типы файлов}">
</Transformation>
Name. Уникальное имя преобразования изображений.
Extensions. Расширения файлов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Указываются через «,». Возможные значения: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF. Если список не задан, то преобразование поддерживает типы файлов, указанные в параметре Extensions в теге PdfTransformation.
Если список не задан, то преобразование поддерживает типы файлов: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF.
Настройки для встроенного преобразования документов
Тип преобразования документов Native2 обеспечивает высокую стабильность и скорость работы: более чем в два раза быстрее Native. Не требует установки дополнительного программного обеспечения.
В секции Transformation задаются настройки для варианта преобразования документов типа Native2 в формат PDF.
Структура секции:
<Transformation Name="{Имя преобразования}"
Type="Native2">
Extensions="{Типы файлов}">
<Settings
Quality="{Оптимизация}"
IncludeDocumentProperties="{Добавление свойств документа}"
ShowHiddenSlides="{Включение скрытых слайдов}"
UseISO19005_1="{Преобразование в формат PDF/A}"
Bookmarks="{Создание закладок}"
IgnorePrintAreas="{Игнорирование области печати}" />
</Transformation>
<Security EncryptionType="{Тип шифрования}"
AllowPrint="{Печать документа}"
AllowModify="{Редактирование документа}"
AllowCopyExtract="{Копирование текста и графики}"
AllowAnnotForms="{Комментирование документа и заполнение форм}"
AllowAdvancedFillForms="{Расширенное заполнение форм}"
AllowAdvancedCopyExtract="{Расширенное копирование текста и графики}"
AllowDocumentAssembly="{Сборка документа}"
AllowHighResolutionPrint="{Печать с высоким разрешением}"/>
</Transformation>
Name. Уникальное имя преобразования.
Extensions. Расширения файлов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Указываются через «,». Возможные значения: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPTM, ODP, DOCM, XLSM, XLSB, ODT, ODS.
Settings – настройки преобразования:
| • | Quality. Оптимизация преобразования документа в PDF-файл. Возможные значения: |
| • | Standard – высокое качество печати; |
| • | Minimal – минимальный размер файла. |
Значение по умолчанию Standard;
| • | IncludeDocumentProperties. Признак добавления свойств из исходного документа в итоговый PDF-файл. Например, если в документе Microsoft Word заданы свойства Автор, Название, Тема, Ключевые слова, Дата создания, то значения этих свойств можно добавить в PDF-файл. Возможные значения: True, False. Значение по умолчанию True; |
| • | ShowHiddenSlides. Признак добавления скрытых слайдов презентаций в PDF-файл. Имеет смысл только для файлов Microsoft PowerPoint. Возможные значения: True, False. Значение по умолчанию False; |
| • | UseISO19005_1. Признак преобразования документа в формат PDF/A. Возможные значения: True, False; |
Укажите значение False, если:
| • | документ не предназначен для длительного хранения, и не нужно сохранить первоначальный вид документа; |
| • | документ не нужно отправлять в организацию, которая требует передавать документы в формате PDF/A. |
В других случаях рекомендуется оставлять значение True. Если установлено значение True, то будет игнорироваться настройка IncludeDocumentProperties и все настройки из секции Security, так как в этом случае они регламентируются форматом PDF/A. Значение по умолчанию True;
| • | Bookmarks. Признак создания закладок в PDF-файле. Возможные значения: |
| • | None – не создавать закладки; |
| • | Headings – создать закладки по заголовкам исходного документа; |
| • | Word – создать закладки по закладкам исходного документа. |
Имеет смысл только для документов Microsoft Word. Значение по умолчанию Word;
| • | IgnorePrintAreas. Признак игнорирования области печати. Если установлено значение True, то в PDF-файл включается документ целиком без учета областей печати. Имеет смысл только для документов Microsoft Excel. Значение по умолчанию False. |
Security – настройки безопасности:
| • | EncryptionType. Тип шифрования документа в формате PDF. Возможные значения: |
| • | None – без шифрования; |
| • | Bits40 – шифрование ключом 40 бит; |
| • | Bits128 – шифрование ключом 128 бит. |
Для включения шифрования текстовых документов и электронных таблиц укажите любой из параметров: Bits40 или Bits128. При этом электронные таблицы всегда будут шифроваться ключом 128 бит. Для презентаций шифрование не поддерживается. Параметр не является обязательным. Значение по умолчанию None.
Примечание
Если преобразование производится для последующей установки штампа на документ, то оно должно проходить без шифрования. Для этого необходимо, чтобы в параметре EncryptionType было указано значение None. Вставка штампа на документ осуществляется при согласовании договорных документов. Подробнее см. раздел «Согласование договорных документов».
| • | AllowPrint. Признак печати документа. Возможные значения: True, False. Запрет печати документа поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowModify. Признак редактирования документа. Возможные значения: True, False. Запрет редактирования документа поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowCopyExtract. Признак копирования текста и графики из документа. Возможные значения: True, False. Запрет копирования текста и графики поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAnnotForms. Признак комментирования документа и заполнения форм. Возможные значения: True, False. Запрет комментирования документа и заполнения форм поддерживается только, если используется шифрование. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAdvancedFillForms. Признак заполнения интерактивных форм, даже если параметр AllowModify имеет значение False. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowAdvancedCopyExtract. Признак копирования специальными приложениями для людей с ограниченными возможностями элементов документа. Возможные значения: True, False. Если параметр имеет значение True, то специальные приложения могут копировать элементы документа: |
| • | название языка, на котором написан текст документа; |
| • | текстовое описание картинок или других элементов, явно не описанных в тексте (лигатуры или выделения фраз цветом); |
| • | расшифровку аббревиатур и акронимов. |
Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True;
| • | AllowDocumentAssembly. Признак сборки документа. Сборка документа – удаление, поворот, редактирование страниц, вставка закладок и миниатюр картинок. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True; |
| • | AllowHighResolutionPrint. Признак печати документа с высоким разрешением. Возможные значения: True, False. Параметр используется при шифровании с длиной ключа 128 бит. Параметр является необязательным. Значение по умолчанию True. |
Пример. Преобразование изображений в PDF-формат
Преобразование изображений в PDF-файл. Вариант преобразования изображений типа Native превосходит по скорости аналогичные преобразования типа Printer.
<Transformation Name="В PDF с возможностью печати и копирования (изображение)"
|
Пример. Преобразование документов в PDF-формат
В примере показана настройка трех вариантов преобразования в PDF-формат:
<PdfTransformation |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |