В папках типа «Документы», в управляемых папках документов и в папках поиска документов администратор может настроить видимые колонки по умолчанию. Например, в общей папке с заявлениями для удобства сделайте видимыми колонки Подразделение, Тема, Тип заявления.
Чтобы в папке типа «Документы» настроить колонки, видимые по умолчанию:
1. | Создайте папку типа «Документы» или откройте ее карточку: |
2. | Нажмите на кнопку Видимые колонки. Откроется окно: |
3. | Измените состав видимых по умолчанию колонок. Для перемещения колонок между областями Невидимые колонки и *Видимые колонки используйте кнопки , , , или клавишу Enter. |
Примечание
В область *Видимые колонки можно перенести колонки с реквизитами любых типов карточек документов. Чтобы перенести в область видимых колонок сразу все реквизиты определенного типа карточки документа, дважды щелкните левой кнопкой мыши по его названию. Чтобы отменить все изменения состава видимых колонок, нажмите на кнопку По умолчанию.
4. | Измените порядок видимых колонок. Для этого используйте кнопки и . |
В результате настроенные видимые колонки по умолчанию отображаются в папке. При необходимости пользователь может задать собственные настройки видимых колонок.