Общие компоненты
1. | В системе DIRECTUM 5.2 обновился состав папок для администратора. Для удобства настройки системы DIRECTUM добавлены папки «Администрирование БД» и «Настройки системы». Перед началом работы: |
• | последовательно откройте папки «Компоненты», «Утилиты администратора» и скопируйте варианты запуска из подпапки «Установки системы и администрирование БД» в папки «Администрирование БД» и «Настройки системы». При необходимости удалите папку «Установки системы и администрирование БД». Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Настройка вариантов запуска компонент». |
• | для мастера действий «Оформление приказа» заполните параметры: |
• | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет приказа по основной деятельности; |
• | ВЭДПриказ – тип «Запись справочника», значение Приказ по основной деятельности; |
• | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование официальных документов; |
• | для мастера действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)» заполните параметры: |
• | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет заявления; |
• | ВЭДЗаявление – тип «Запись справочника», значение Заявление сотрудника; |
• | ТМЗаявление – тип «Запись справочника», значение Утверждение заявления; |
• | если используется модуль «Управление совещаниями и заседаниями», для мастера действий «Создание нового совещания» заполните параметр: |
• | StandardRouteCode – тип «Запись справочника», значение Согласование совещания; |
• | если используется модуль «Управление договорами», для мастера действий «Создание договорных документов» заполните параметры: |
• | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование договорных документов; |
• | МакетФЛ – тип «Электронный документ», значение Макет договора с физическим лицом; |
• | МакетЮЛ – тип «Запись справочника», значение Макет договора с юридическим лицом; |
• | если используется модуль «Канцелярия», для мастера действий «Оформление служебной записки» заполните параметры: |
• | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет служебной записки; |
• | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование служебных записок; |
• | ВЭДСлужебнаяЗаписка – тип «Запись справочника», значение Служебная записка. |
3. | В системе DIRECTUM 5.2 справочники Поручения по РКК и Поручения по обращениям были объединены в единый справочник Поручения, а справочники Шаблоны поручений по РКК и Шаблоны поручений по обращениям – в справочник Шаблоны поручений. Если необходимо объединить записи справочников в новые справочники, последовательно выполните внешние сценарии конвертации 03_Convert_DIR52_AfterDev.sql и 04_Convert_DIR52_AfterDev.sql из папки \LOCAL\Package\AssignmentsAndTypicalAssignments. Подробнее см. в руководстве администратора, описание компоненты Выполнение SQL-сценариев. |
Если в организации используется только один из модулей «Канцелярия», «Управление совещаниями и заседаниями» или «Обращения граждан и организаций», объединение справочников выполнять не нужно.
4. | После объединения записей справочника Поручения необходимо: |
• | для модуля «Канцелярия» – из справочника Настройки дополнительных реквизитов справочников перенести текст настройки Поручения по РКК в новую запись Поручения, затем удалить исходную; |
• | для модулей «Управление совещаниями и заседаниями» или «Обращения граждан и организаций» – из справочника Настройки дополнительных реквизитов справочников удалить старую запись Поручения по РКК. |
Если для справочника Поручения были настроены свои дополнительные реквизиты, настройте их заново.
5. | Если конвертируется распределенная система, в которой используется архивное хранилище, то добавьте справочники Правила архивирования и Группы правил архивирования в список реплицируемых компонент на главном сервере. Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Правила архивирования». |
6. | Последовательно перейдите к папкам «Компоненты», «Утилиты администратора», «Настройка системы». Откроется обложка с установками системы DIRECTUM. Если для папки «Настройка системы» не настроена обложка, выполните пункт 2, раздела «Конвертации с версии DIRECTUM 5.1». |
Каждая ссылка на обложке соответствует группе установок компонентов и модулей системы DIRECTUM. Последовательно нажмите на каждую ссылку, указанную в таблице, заполните обязательные установки и нажмите на кнопку ОК для принятия настроек:
Группа установок
|
Вкладка
|
Установки, обязательные для заполнения
|
Канцелярия
|
Общие
|
Гриф РКК по умолчанию
Вид документа актов об уничтожении
Рассмотрение РКК
Ознакомление с внутренним документом
Исполнение поручений по РКК
Продление срока исполнения поручений
Группа типовых маршрутов
|
Канцелярия
|
РКК и поручения
|
Искать дубли РКК по полям Корреспондент, Дата и № документа
Выбирать корреспондента только из организаций
Переносить срок с выходного
Контролер обязателен
Каскадное снятие с контроля
Отправлять при сохранении
|
Обращения граждан и организаций
|
-
|
Все
|
Показатели эффективности
|
-
|
Все
|
Совещания
|
-
|
Все
|
Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Обложка для настройки системы».
7. | В версии 5.2 для всех видов документов изменился минимальный тип прав для подписания. Для корректной работы типовых маршрутов, в которых предусмотрено подписание документов, после конвертации: |
• | откройте справочник Виды документов и в карточке каждой записи нажмите на кнопку Право на подписание; |
• | в открывшемся окне в поле *Минимальный тип прав на подписание укажите значение Просмотр. |
8. | В версии 5.2 появилась новая предопределенная переменная Role, которая используется в текстах вычисления ролей. Если до конвертации такая роль уже была создана и использовалась в текстах модифицированной разработки, возникнет несовместимость. |
Чтобы устранить несовместимость, c помощью сценария Поиск во всех полях типа Text найдите места, где используется предопределенная переменная Role, и переименуйте ее. Например, добавьте уникальный префикс – Our_Role.
В параметрах поиска сценария в поле Записи справочников необходимо добавить код справочника РОЛ. Таким образом поиск переменной Role будет выполняться в текстах вычислений ролей.
9. | В версии 5.2 изменилась функция CreateInputDialog (создание диалога для ввода значений). Теперь обратиться к первому элементу диалогового окна можно, начиная с индекса 1. При обращении к нулевому элементу диалог отобразится некорректно. Если ранее функция использовалась в текстах разработки, возникнет несовместимость. |
Чтобы устранить несовместимость:
• | c помощью сценария Поиск во всех полях типа Text найдите места, где используется функция CreateInputDialog; |
• | если в коде было явное обращение к элементам диалогового окна через метод Values, например, Dialog.Form.Controls.Values(0), то измените обращение к первому элементу с 0 на 1 и далее по порядку Dialog.Form.Controls.Values(1), Dialog.Form.Controls.Values(2) ... Dialog.Form.Controls.Values(N). |
10. | В связи с появлением механизма архивирования объектов системы DIRECTUM удален сценарий Агент переноса неиспользуемых документов в архив. После конвертации сценарий рекомендуется закрыть. |
11. | Удалена группа блоков типовых маршрутов «Интеграция с SharePoint». После конвертации ее рекомендуется закрыть. |
12. | Добавлена предопределенная переменная Dialogs. Перестанут работать ISBL-вычисления, в которых использовалась переменная с таким именем. |
13. | Файл настроек при формировании отчета теперь скрытый. Изменилось имя файла. Вместо Reports.ini файл называется <Имя файла отчета>.ini. |
14. | В объекте IEDocumentStorage скрыто свойство AppropriateStorage – сопоставленное хранилище. |
15. | На формы диалогов, типов справочников и типов карточек документов добавлен элемент формы – встроенная подсказка. В результате изменились номера элементов форм. Если в разработке к элементу формы обращались по номеру, то такая разработка будет работать некорректно. Рекомендуется обращаться к элементу формы по имени или по связанному с ним реквизиту. |
16. | Удалены элементы разработки: |
• | отчет Отчет для сбора информации по использованию DIRECTUM (HTML); |
• | сценарий Мастер изменения прав на документы и папки. |
После конвертации их рекомендуется закрыть.
Канцелярия
1. | С февраля 2015 года по приказу федерального органа исполнительной власти Росстандарт вступает в силу новый классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.). Классификатор используется в модуле системы DIRECTUM «Канцелярия» – справочник Отрасли. При необходимости примите записи справочника Отрасли из папки \LOCAL\Package\StandardData\OTP\ с помощью сценария Импорт записей справочника. |
2. | Выдайте права группам пользователей «Делопроизводители», «Руководство», «Руководители подразделения», «Делопроизводители Обращения граждан и организаций» на выполнение отчетов модуля. Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Настройка прав доступа к компонентам»; |
3. | Закройте устаревший мастер действий «Установки модуля «Канцелярия», так как в версии 5.2 установки модуля задаются с обложки «Настройки системы». Для этого в компоненте Мастера действий откройте карточку мастера и в выпадающем списке *Состояние выберите значение Закрытая, после сохраните изменения. |
Если в организации модуль «Канцелярия» значительно модифицирован, мастер действий рекомендуется оставить действующим.
4. | Удалены элементы разработки: |
• | «Исполнение резолюций по РКК»; |
• | «Отправка заданий исполнителям поручения по РКК»; |
• | «Отправка поручений исполнителям»; |
• | «Отправка поручения по РКК исполнителю»; |
• | «Поручения исполнителям»; |
• | блоки типовых маршрутов: |
• | «Исполнение поручения по РКК»; |
• | «Регистрация документа»; |
• | «Согласование продление срока поручения по РКК (устар.)»; |
• | Контроль исполнения поручений; |
• | Контроль исполнительской дисциплины по поручениям; |
• | Перечень невыполненных поручений; |
• | Журнал регистрации входящих документов (типогр); |
• | Журнал регистрации исходящих документов (типогр). |
После конвертации их рекомендуется закрыть. Прекращать задачи по типовым маршрутам и распространять схемы типовых маршрутов не нужно.
Управление договорами
Если используется модуль «Управление договорами», в справочнике Соотношения полей карточки документа и записи справочника откройте запись «Договорные документы Договоры Главное» и в поле *Тип карточки документа повторно выберите значение Договорные документы.
Управление совещаниями и заседаниями
1. | В системе DIRECTUM 5.2 существенно обновился модуль «Управление совещаниями и заседаниями». Если модуль используется, выполните его настройку, согласно руководству по модулю «Управление совещаниями и заседаниями». |
Чтобы избежать конфликты в распределенной системе, выполните настройку модуля «Управление совещаниями и заседаниями» после сеанса репликации.
2. | Удалены элементы разработки: |
• | блоки типовых маршрутов «Исполнение решений совещания» и «Отправка поручений по совещанию»; |
• | типовой маршрут «Совещание»; |
• | мастера действий «Совещание» и «Быстрое совещание». |
После конвертации их рекомендуется закрыть. Прекращать задачи по типовому маршруту и распространять схемы типового маршрута не нужно.
Обращения граждан и организаций
Удален отчет Сводная таблица по выполнению поручений по обращениям. После конвертации отчет рекомендуется закрыть.
Управление показателями эффективности
Удален сценарий Перерасчет фактических значений показателей эффективности. После конвертации сценарий рекомендуется закрыть.
Обмен с контрагентами (ниже 5.5 «Интеграция с системами обмена»)
Автокорректируемая таблица соответствия документов в системе DIRECTUM и в системе обмена DISICorrespondingDocumentID переименована в DISIDocument.
|