| 1. | Запустите компоненту Настройка вариантов запуска компонент. Для этого зайдите в папку с установленной клиентской частью и выполните команду: |
SBLauncher.exe -CT=ComponentTokenDesigner
Рекомендуется запускать компоненты системы DIRECTUM из командной строки от имени пользователя Administrator.
Примечание
При конвертации распределенной системы действия выполняются только на главном сервере.
| 2. | В открывшемся окне укажите параметры подключения к конвертируемой системе. |
| 3. | Импортируйте стандартную настройку вариантов запуска компонент. Для этого на вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Импорт. Откроется окно выбора файлов. |
| 4. | Укажите файл \LOCAL\Package\DIRECTUM561_tokens.xml. |
Примечание
Для обновления релизной версии DIRECTUM имя файла будет иметь формат: DIRECTUM<Версия обновления DIRECTUM>_tokens.xml. Например, DIRECTUM512_tokens.xml.
Дождитесь завершения импорта и нажмите на кнопку Обновить или на клавишу F5. После импорта в системе DIRECTUM будут сформированы стандартные папки компонент, соответствующие модулям системы, и папка «Импортированные объекты <Дата Время>».
Примечание
Если для папок компонент были настроены обложки, то нужно будет заново их выбрать. Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Обложки папки».
| 5. | Просмотрите все папки с вариантами запуска компонент. Если будут обнаружены варианты с одинаковыми названиями, то удалите устаревший вариант. Обновленный вариант отличается тем, что присутствует в папке «Импортированные объекты <дата>». |
| 6. | Если имевшийся в базе вариант запуска отличается от стандартного значением поля Доп. параметры, то необходимо перенести эти изменения в импортированный вариант. |
| 7. | Закройте компоненту Настройка вариантов запуска компонент. |
| 8. | Запустите проводник сконвертированной системы. Если на этапе установки клиентской части не был создан ярлык для запуска проводника системы, то в меню Пуск последовательно выберите пункты Все программы, DIRECTUM 5.6, Утилиты администратора, Запуск произвольной системы или запустите SBLauncher.exe из папки с установленной клиентской частью системы DIRECTUM. Откроется окно «Вход в систему». |
| 9. | Укажите параметры подключения к системе. |
| 10. | Экспортируйте типовые маршруты системы, если необходимо восстановить собственные модификации после обновления. |
| 11. | Примите записи справочника Роли из папки \LOCAL\Package\StandardData\РОЛ\. |
| 12. | Примите стандартные типовые маршруты из папки \LOCAL\Package\StandardData\ТМТ\ с помощью сценария Импорт типовых маршрутов. |
Важно!
1. Перед обновлением типовых маршрутов в рабочей базе проверьте возможность их использования в тестовой базе. Если принимается какой-либо типовой маршрут, то после его импорта в систему откройте его схему и проверьте, что в свойствах блоков типа «Запись справочника» и «Коллекция записей справочника», ссылающихся на записи справочников, выбраны верные записи. При необходимости установите заново значения данных свойств и проверьте корректность типовых маршрутов. Для этого сформируйте отчет об импорте и установите флажок Сформировать отчет в окне завершения импорта.
2. Если было произведено изменение стандартных типовых маршрутов системы, поставляемых в эталонной базе системы DIRECTUM, то сделанные изменения будут потеряны.
| 13. | Если используется модуль «Управление договорами» и в базе есть мастер действий с наименованием «Создание договорных документов» или «Создание договорных документов DIRECTUM», удалите его, предварительно сохранив свои изменения. |
| 14. | Экспортируйте мастера действий системы, если необходимо восстановить собственные модификации после обновления. |
| 15. | Примите стандартные мастера действий из папки \LOCAL\Package\StandardData\WIZARDS с помощью сценария Импорт мастеров действий. Затем запустите мастера действий по настройке модулей, которые используются в компании, и проверьте корректнось заданных параметров. |
| 16. | В системе DIRECTUM можно создать и настроить управляемые папки для входящих заданий и исходящих задач. |
Если нужно сохранить собственные управляемые папки, экспортируйте их с помощью сценария Экспорт управляемых папок. Затем примите стандартные управляемые папки из файла \LOCAL\Package\StandardData\ManagedFolders\ManagedFolders.xml с помощью сценария Импорт управляемых папок. Если в системе в стандартных папках были настроены собственные правила, они будут удалены.
При необходимости после импорта стандартных папок вновь импортируйте собственные управляемые папки с помощью сценария Импорт управляемых папок.
При переносе записей справочника Управляемые папки между базами, например, с тестовой базы на рабочую, сбрасывается список пользователей, указанных в правах доступа на эти папки. Остальные настройки сохраняются. Поэтому в новой базе необходимо настроить права доступа заново. Подробнее см. в руководстве администратора, в разделе «Подготовка системы к работе», подраздел «Создание управляемой папки».
Распространение управляемых папок при конвертации по умолчанию выключено.
| 17. | Установите обложки для папок модулей, если обложки ранее не использовались: |
| • | в компоненте Установки системы для установки WebFoldersAllowed укажите значение Y; |
| • | примите обложки для папок всех модулей из папки \LOCAL\Package\StandardData\Обложки\. Для этого запустите сценарий Импорт документов. |
Если при работе с модулем «Управление совещаниями и заседаниями» планируется использовать интеграцию с Microsoft Exchange, установите обложку «Обложка папки модуля Управление совещаниями и заседаниями-Exchange.zip». Иначе установите обложку «Обложка папки модуля Управление совещаниями и заседаниями.zip».
Примечание
При конвертации распределенной системы действия выполняются на главном сервере.
| a) | рекомендуемый вид документа – любой, для которого доступен тип карточки «Документы произвольной формы»; |
| b) | рекомендуемый тип карточки – Документы произвольной формы; |
| c) | рекомендуемый тип прав – всем пользователям на просмотр; |
| • | измените состояние версий импортированных документов на Действующая; |
| • | при конвертации распределенной системы на главном сервере в карточках папок всех модулей в поле Обложка укажите соответствующий документ. |
Обновите все обложки папок модулей, если они использовались. Для этого в карточке папки:
| a) | в поле Обложка нажмите на кнопку  или нажмите клавиши CTRL+ F4. Откроется окно результатов поиска документов системы DIRECTUM со ссылкой на архив с обложкой; |
| b) | в ту же версию документа (флажок В новую версию должен быть снят) импортируйте файл из папки \LOCAL\Package\StandardData\Обложки. |
Подробнее см. в руководстве администратора, раздел «Обложки папки».
Примечание
Если конвертируется распределенная система, то необходимо настроить список реплицируемых компонент для вторичных серверов. В системах DIRECTUM 4.8-DIRECTUM 5.6 появились новые справочники. Полный список новых справочников см. в документе с перечнем изменений соответствующей версии системы DIRECTUM.
