Бумажные документы, полученные от контрагента, передаются делопроизводителю:
1. | Отсканируйте бумажные документы. |
2. | Передайте файлы бухгалтеру. |
Бухгалтер принимает отсканированные копии документов и заносит их в систему DIRECTUM:
1. | В DIRECTUM создайте и заполните карточку для каждого бумажного документа. Для этого в верхней части проводника веб-клиента последовательно нажмите не кнопки Создать, Первичный документ. В открывшемся окне укажите отсканированный файл, нужный вид документа и приложение-редактор для просмотра. |
2. | Заполните карточки документов. |
3. | Передайте импортированные документы ответственному за поставку. |
Ответственный за поставку отправляет комплект документов на согласование по типовому маршруту «Согласование входящих первичных учетных документов». В параметрах маршрута выбирает необходимую настройку согласования и указывает, что документы импортируются в бумажном виде.