Подписание документов
Contents
Согласованные документы отправляются утверждающему на подписание усиленной квалифицированной ЭП:
| • | если все документы заполнены корректно, в карточках документов заполнены все обязательные поля, состав вложенных документов соответствует заявленному в поставке, выполните задание с результатом Подписано. |
В открывшемся окне «Подписание документов»:
| • | проверьте, что в поле Документы на подпись указано верное количество документов; |
| • | убедитесь, что в поле Непрочитанные указано значение 0. Если есть непрочитанные документы, при необходимости перейдите по ссылке и ознакомьтесь с ними. Затем обновите значение поля по ссылке Обновить; |
| • | выберите необходимый сертификат для подписания; |
| • | если документы подписываются от лица замещаемого пользователя, установите флажок От лица пользователя и в поле Пользователь укажите нужного сотрудника. |
Для массового выполнения таких заданий используйте управляемую папку «Подписание полученных передаточных документов»;
| • | если к некоторым документам есть замечания, подпишите только те документы, с которыми согласны, и выполните задание с результатом Подписано частично. |
Если система обмена не поддерживает частичное подписание, при нажатии на кнопку Принято частично появится соответствующая ошибка. В этом случае откажите по всем документам либо подпишите все документы;
| • | если ко всем документам есть замечания, выполните задание с результатом На доработку. |
Если документы или часть комплекта не были подписаны, ответственный за поставку получит задание на доработку.
По подписанным документам контрагенту отправляется ответ о подписании, а бухгалтер получает задание на занесение информации в учетную систему.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |