В системе DIRECTUM существует возможность установить запрет на просмотр всех записей определенных справочников. Запрет устанавливает администратор системы в десктоп-клиенте.
Если для справочника установлен запрет на просмотр всех записей:
| • | пользователь не сможет открыть список всех записей справочника. При открытии справочника появится сообщение: «Справочник <Название справочника> не может быть показан полностью»; | 
| • | в полях, в которых нужно указать значение поля справочника, следует использовать like-ввод; | 
| • | администратор может задать ограничение на количество отображаемых записей справочника при like-вводе. В этом случае будет открываться не более заданного количества записей. |