История работы с объектами
Contents
В системе DIRECTUM ведется история работы с документами, задачами, заданиями, папками и записями справочников. В истории фиксируются все действия с объектом, в том числе действия, выполненные через десктоп-клиент:
Документы |
Задачи |
Задания |
Папки |
Записи справочников |
Мастера действий |
|---|---|---|---|---|---|
Создание документа |
Создание задачи |
Создание задания |
Создание папки |
Создание записи |
Выполнение мастера действий/отчета/поиска объектов. Выполнение мастера действий фиксируется в истории, если все этапы мастера пройдены и завершены успешно |
Изменение прав доступа |
Изменение прав доступа |
Прекращение задания |
Изменение прав доступа |
Изменение карточки записи |
|
Просмотр текста документа |
Старт задачи |
Возобновление задания |
Изменение карточки папки |
Удаление записи |
|
Изменение текста документа |
Рестарт задачи |
Пометка задания как прочитанного |
Удаление папки |
Перемещение в архив системы |
|
Изменение карточки документа |
Изменение карточки задачи |
Пометка задания как непрочитанного |
Вставка ссылки в папку |
Извлечение из архива системы |
|
Подписание документа ЭП |
Подписание задачи ЭП |
Изменение карточки задания |
Удаление ссылки из папки |
|
|
Изменение жизненного цикла документа |
Прекращение задачи |
Выполнение задания |
|
|
|
Удаление документа |
Отправка на доработку |
Подписание задания ЭП |
|
|
|
Создание версии |
Возобновление задачи |
Принятие задания-контроль |
|
|
|
Изменение состояния версии |
Изменение схемы маршрута |
Перемещение в архив системы |
|
|
|
Удаление версии |
Дополнительная информация |
Извлечение из архива системы |
|
|
|
Экспорт документа с блокировкой |
Перемещение в архив системы |
|
|
|
|
Экспорт документа без блокировки |
Извлечение из архива системы |
|
|
|
|
Блокировка документа |
|
|
|
|
|
Импорт документа |
|
|
|
|
|
Дополнительная информация |
|
|
|
|
|
Перемещение в архив системы |
|
|
|
|
|
Извлечение из архива системы |
|
|
|
|
|
Установка штампа времени |
|
|
|
|
|
Состав фиксируемых действий настраивается администратором системы.
Чтобы посмотреть историю работы с объектом, в контекстном меню объекта выберите пункт История. Откроется карточка объекта на закладке «История», где в хронологическом порядке отображаются все действия с объектом:
Действия отсортированы по убыванию даты и времени выполнения действия. В верхней строке находится последнее выполненное действие.
На закладке отображаются первые 100 записей. Чтобы загрузить следующие 100 записей истории, нажмите на кнопку 
в конце списка.
В табличной части фиксируется информация:
| • | дата и время выполнения действия; |
| • | выполненное действие; |
| • | пользователь, который выполнил действие; |
| • | номер версии, в которой было выполнено действие, если действие относится к версии (только для документов); |
| • | детальное описание внесенных изменений; |
| • | рабочая станция, с которой было выполнено действие; |
| • | ИД текущего задания (только для заданий). |
При вставке и удалении ссылок из папки дополнительно фиксируется:
| • | тип объекта системы DIRECTUM; |
| • | ИД объекта – ссылка на объект системы DIRECTUM. При переходе по ссылке откроется объект с указанным ИД. Если объект удален или у пользователя нет на него прав, при переходе по ссылке появится соответствующее сообщение. |
Примечание
Администратор в десктоп-клиенте настраивает, в истории каких именно папок будут фиксироваться действия по вставке и удалению ссылок.
Посмотреть историю работы с записью мастера действий, отчета или поиска можно в двух случаях:
| • | если администратор настроил отображение справочников Мастера действий, Поиски, Разработка отчетов, и через них можно открыть необходимую запись; |
| • | если ссылка на мастер действий, отчет или поиск была скопирована из десктоп-клиента в веб-клиент. |
Чтобы посмотреть историю работы с объектом за определенный период, установите фильтр по текущему периоду.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |