Справочник «Правила архивирования»
Contents
Справочник предназначен для настройки правил архивирования документов, задач, заданий, записей справочников и связанных с ними задач.
Справочник Правила архивирования содержит правила с предопределенными группами: «Документы для переноса в архивное хранилище», «Общие» и «Совещания». При необходимости предопределенные правила можно изменить.
Примечание
Группа правил «Документы для переноса в архивное хранилище» создается при конвертации системы на основе указанных в карточках справочника Виды документа настроек переноса в архивное хранилище.
Особенности заполнения полей:
*Наименование. Название правила архивирования.
Группа правил. Группа, в которую будет входить правило. Группы предназначены для организации иерархии правил.
*Тип объектов. Тип объекта для архивирования. Возможные значения: Записи справочника, Документы, Задачи. Если изменить тип объекта для архивирования, то настройки правила будут сброшены.
Поля для типа объекта Документы:
| • | Вид документа. Документы указанного вида будут перемещены в архив системы; |
| • | Тип карточки. Документы с указанным типом карточки будут перемещены в архив системы; |
| • | Перенести в хранилище. Хранилище текстов документов, в которое будут перенесены архивные документы. |
Поле для типа объекта Задачи:
| • | По типовому маршруту. Признак архивирования задач, отправленных по типовому маршруту. |
Если флажок не установлен, то правило применяется ко всем задачам без типового маршрута.
Если флажок установлен:
| • | и не указан типовой маршрут, то правило применяется ко всем задачам по типовым маршрутам; |
| • | и указан типовой маршрут, то правило применяется к задачам по указанному типовому маршруту. |
Поле для типа объекта Записи справочника:
| • | Тип справочника. Тип справочника, записи которого будут перемещены в архив системы. |
Архивировать связанные задачи, измененные. Если флажок установлен, то в архив системы будут перемещены задачи, в которые вложен объект архивирования. При нажатии на кнопку 
откроется окно для выбора даты последнего изменения семейства задач:
Примечание
Если архивирование хотя бы одного из связанных объектов завершилось с ошибкой, то архивирование всех объектов, удовлетворяющих правилу, будет отменено.
В табличной части указывается:
Реквизит. Реквизит документа, задачи или записи справочника, по которому настраивается правило архивирования. Состав реквизитов зависит от указанных выше настроек.
Примечания
Если поля вид и тип карточки не указаны, то отображаются общие для всех документов реквизиты.
Если заполнено поле Вид документа, то отображаются реквизиты для типов карточек указанного вида документа, если заполнено поле Тип карточки – то реквизиты для указанного типа карточки.
Значение. Если значение реквизита объекта равно значению реквизита из правила, то объект переносится в архив системы.
Действия на ленте, вкладка Главная:
Поиск объектов. Поиск объектов, удовлетворяющих заданным критериям, и отображение их количества. При нажатии на кнопку откроется окно «Поиск объектов»:
Ссылка Объекты для архивирования предназначена для показа объектов, удовлетворяющих заданным критериям. Количество объектов включает в себя в том числе объекты, на которые у пользователя нет прав. При переходе по ссылке открывается окно со списком найденных объектов. Список содержит только объекты, на которые у пользователя есть права.
Ссылка Связанные задачи предназначена для показа задач, в которые вложены объекты архивирования. Количество задач включает в себя в том числе задачи, на которые у пользователя нет прав. При переходе по ссылке открывается окно со списком найденных задач. Список содержит только задачи, на которые у пользователя есть права.
Вычисления. Открытие редактора вычислений. В редакторе вычислений на встроенном языке ISBL можно задать вычисления, которые выполняются для объектов, удовлетворяющих правилу, до архивирования. Подробнее см. раздел «Пример вычисления до архивирования объектов».
Перенести в архив. Запуск сценария Агент архивирования с текущими настройками правила.
Примечание
Кнопка Перенести в архив доступна пользователям, обладающим привилегиями «Полный доступ к компонентам» и «Полный доступ к объектам».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |