Прикладной блок «Подготовка резолюции по обращению секретарем»
Contents
Назначение. Блок «Подготовка резолюции по обращению секретарем» предназначен для предварительного рассмотрения обращения секретарем, доработки обращения делопроизводителем и занесения в дело.
Группа – «Обращения граждан и организаций».
Базовый блок – «Задание».
Свойства, унаследованные от базового блока:
Имя |
Заголовок |
Тип |
Описание |
|---|---|---|---|
Name |
Наименование |
Строка (Константа) |
Доступное. Значение по умолчанию Исполнение поручений |
Link |
Ссылка |
Строка (Константа) |
Доступное |
Comment |
Примечание |
Строка (Константа) |
Доступное |
PerformerName |
Исполнитель |
Пользователь, Группа, Роль, Список пользователей (Константа или параметр) |
Доступное |
Subject |
Тема |
Строка (Константа или параметр) |
Доступное |
Deadline |
Срок |
Дата, целое число (Константа или параметр) |
Доступное |
IsRelativeDeadline |
Относительный |
Логическое значение (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Да, Нет. Главное свойство Deadline |
RelativeDeadlineType |
Единица измерения |
Признак (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Дни, Часы, Минуты, Секунды. Главное свойство Deadline |
IsParallel |
Параллельные задания |
Логическое значение (Константа или параметр) |
Доступное. Возможные значения: Да, Нет |
JobText |
Текст по умолчанию |
Строка (Константа или параметр) |
Доступное |
Attachment |
Вложения |
Список объектов (Константа или параметр) |
Доступное |
ApplyAttachmentRightsArea |
Выдать права на вложения |
Признак (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Всего семейства задач, Текущего блока |
AttachmentRightsGroup |
Признак |
Признак (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Все исполнители, Исполнитель локальной системы. Главное свойство ApplyAttachmentRightsArea |
AttachmentRightsType |
Тип прав на вложения |
Признак (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Просмотр, Изменение, Полный. Главное свойство ApplyAttachmentRightsArea |
Instruction |
Инструкция |
Строка (Константа или параметр) |
Доступное |
AbortDeadline |
Крайний срок |
Дата (Константа или параметр) |
Доступное |
IsRelativeAbortDeadline |
Относительный |
Логическое значение (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Да, Нет. Главное свойство AbortDeadline |
RelativeAbortDeadlineType |
Единица измерения |
Признак (Константа) |
Доступное. Возможные значения: Дни, Часы, Минуты, Секунды. Главное свойство AbortDeadline |
NeedSignOnPerform |
Требовать подписания |
Логическое значение (Константа или параметр) |
Доступное. Возможные значения: Да, Нет |
NeedRequestActionOnSubtasks |
Запрашивать действие над подзадачами |
Логическое значение (Константа или параметр) |
Доступное. Возможные значения: Да, Нет |
Результаты выполнения: в результате выполнения блока возвращается одно из следующих значений:
Код |
Наименование |
Примечание |
|---|---|---|
A |
Отправить руководителю |
Отправить проект резолюции руководителю |
E |
Отправить на исполнение |
Отправить поручение на исполнение |
О |
Ознакомился |
Адресат ознакомился с обращением |
R |
Вернуть инициатору |
Вернуть обращение инициатору для доработки |
S |
Перенаправить |
Перенаправить обращение другому сотруднику |
T |
На повторное рассмотрение |
Отправить обращение на повторное рассмотрение |
C |
Оформить поручение |
Оформить поручение после вынесения резолюции руководителем |
D |
В дело |
Отправить обращение в дело |
B |
Прекратить работы |
Прекратить работы по обращению |
Описание:
| • | если секретарь выполняет задание на предварительное рассмотрение обращения с результатом Отправить на исполнение, создается поручение с типом Резолюция. После заполнения карточки поручения и нажатии на кнопку Отправить поручение сохраняется; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Отправить руководителю и нажимает на кнопку Отправить, создается и сохраняется поручение с типом Проект резолюции для дальнейшего рассмотрения руководителем; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Вернуть инициатору, открывается диалоговое окно, в котором секретарь указывает причину возврата; |
| • | если секретарь или регистратор выполняет задание с результатом Перенаправить, открывается диалоговое окно, в котором указывается новый адресат и причина перенаправления; |
| • | если секретарь выполняет задание с результатом Ознакомился, при этом обращения хранятся в подразделениях, а не в канцелярии, открывается диалоговое окно отправки обращения в дело, в котором секретарь указывает дело и примечание к отправке; |
| • | если у руководителя есть замечания к проекту резолюции, подготовленному секретарем, либо если секретарь не готовил проект резолюции, в полученном секретарем задании будет доступен вариант выполнения Оформить поручение. При нажатии на кнопку создается или открывается поручение. После заполнения поручение сохраняется в системе с типом Резолюция; |
| • | если руководитель ознакомился с обращением, и дальнейших работ по нему не требуется, секретарь или регистратор выполняет задание с результатом В дело. Открывается диалоговое окно, в котором указывается дело и примечание к отправке; |
| • | если секретарь или руководитель вернул обращение регистратору, регистратор устраняет замечания к обращению и выполняет задание с результатом На повторное рассмотрение; |
| • | если регистратор получил задание на доработку обращения, но продолжать работы по нему нет необходимости, регистратор выполняет задание с результатом Прекратить работы. Этот результат выполнения также используется секретарем и регистратором, если руководитель ознакомился с обращением, но заносить его в дело нет необходимости; |
| • | результат выполнения записывается в текст задания; |
| • | в зависимости от результата выполнения назначается тема для задания следующего блока; |
| • | если регистратор прекратил работы по поручению, поручение удаляется. |
Подробнее см. раздел «Пример использования блока «Подготовка резолюции по обращению секретарем».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |