Предопределенные реквизиты типов справочников

К предопределенным реквизитам для типов справочников относятся реквизиты:

ИД (ИД). Идентификатор записи, уникальный в рамках всех справочников. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален. Заполняется автоматически.

Вид (Вид). ИД типа справочника, к которому относится данная запись. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален. Заполняется автоматически.

Запись-оригинал (Аналитика-оригинал). Определяет главную запись в случае дублирования. Если запись не является дублем, то поле содержит ссылку на данную запись. Записи-дубли нельзя выбирать из справочника. Вместо них предлагается выбрать главную запись. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален. По умолчанию заполняется ссылкой на данную запись справочника.

Дубль (Дубль). Возможные значения: Да – запись является дублем, в этом случае главная запись указана в поле Запись-оригинал, Нет – запись не является дублем. Записи-дубли нельзя выбирать из справочника. Вместо них предлагается выбрать главную запись. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален. По умолчанию принимает значение Нет.

S/Статус (СтатУтв). Статус записи. Возможные значения: + (утверждена) – заполнены все обязательные реквизиты, ? (не утверждена) – заполнены не все обязательные реквизиты. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален. Заполняется автоматически.

Наименование (Наименование). Задает наименование записи справочника. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален.

Код (Код). Определяет код записи справочника. Заполняется в соответствии со значением поля Способ нумерации для используемого типа справочника. Возможные значения: Автоматическая строгая, Автоматическая не строгая, Ручная. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален.

Состояние (Состояние). Возможные значения: Закрытая – запрещает использование записи справочника, Действующая – разрешает использование записи справочника. Реквизит можно не использовать, если он не имеет смысла для данного типа справочника.

Дата начала действия записи (ДатОткр), Дата окончания действия записи (ДатЗакр). Определяют интервал действия записи. Если какая-либо из дат не заполнена, то интервал действия записи ограничен только с одной стороны; если обе даты не заполнены, то ограничений на использование записи нет. Интервал действия записи позволяет:

Интервал действия записей справочников, используемых в сохраняемой записи в качестве справочников, должен пересекаться с интервалом действия сохраняемой записи.

Пример

Сохраняется запись справочника Номенклатура дел с интервалом действия на весь 2015 год. В этой записи используются записи справочников Места регистрации и Журналы регистрации. Интервал действия указанного места регистрации – весь 2014 год, для указанного журнала регистрации интервал действия не ограничен. Сохранить номенклатуру дел будет невозможно, поскольку интервал действия места регистрации не пересекается с интервалом действия сохраняемой номенклатуры дел.

Наша организация (НашаОрг). Реквизит типа «Справочник», ссылающийся на справочник Наши организации. Используется для работы со справочником одновременно из нескольких наших организаций и определения принадлежности записи справочника к нужной нашей организации. Заполнение реквизита Наша организация обеспечивается автоматически при создании записи, поэтому его можно не выносить на карточку. Реквизит можно не использовать, если данный справочник не ведется в разрезе наших организаций. Если реквизит используется, то его следует делать обязательным.

Ведущий справочник (Ведущая аналитика). Для зависимого типа справочника указывается запись справочника верхнего уровня, к которой принадлежит создаваемая запись. Реквизит обязателен, если для типа справочника указан главный ведущий справочник.

Номер строки. Номер записи в рамках данного детального раздела. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален.

ИД записи главного раздела. Идентификатор записи главного раздела, к которой относится данная запись детального раздела. Реквизит обязателен для всех типов справочников и не может быть удален.

При добавлении нового типа справочника в списке реквизитов автоматически появляются предопределенные реквизиты Код, Наименование, Состояние, Наша организация. Если для типа справочника указан главный ведущий справочник, то автоматически добавляется реквизит Ведущий справочник.

При создании записей в справочнике следует учитывать, что для каждой записи должны быть уникальны:

Заголовки предопределенных реквизитов можно менять произвольно. Включать их в экранную форму справочника необязательно, если обеспечивается их автоматическое заполнение посредством вычислений, определенных для данного типа справочника.