Действие Выбрать получателей позволяет выбирать получателей электронного письма из справочника Контактные лица организаций системы DIRECTUM. Подробнее см. описание справочника «Контактные лица организаций». После выбора электронный адрес контактного лица указывается в отправляемом письме.
Типы меню |
Условия доступности |
Объекты |
Главное меню |
Открыта карточка сообщения в Outlook |
Текущий документ |
Чтобы выбрать получателей электронного письма из системы DIRECTUM:
1. | В карточке электронного письма на вкладке Сообщение в группе DIRECTUM в выпадающем списке Меню выберите пункт Выбрать получателей. |
Откроется окно «Выбор контактных лиц»:
2. | Заполните поля: |
• | Организация. Указывается название организации, в которую входит получатель письма; |
• | Кому. Сотрудник, на чей адрес требуется отправить письмо. Если поле Организация заполнено, то на выбор будут доступны только сотрудники указанной организации; |
• | Копия. Сотрудник, заинтересованный в получении информации, указанной в письме, или в ответе на исходное письмо. От него не предполагается никаких действий. |
3. | Нажмите на кнопку ОК. |
В результате письмо будет отправлено указанным получателям. Если в справочнике Контактные лица организаций электронный адрес указанного сотрудника не задан, на экране появится сообщение: «E-mail выбранного контактного лица не задан. Выберите другое контактное лицо». После нажатия на кнопку OK снова откроется окно «Выбор контактных лиц».
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |