В системе DIRECTUM предусмотрена возможность удаления документов.
При удалении документа из системы DIRECTUM удаляется вся основная информация о документе: карточка, все версии текста, ссылки на документ и т.д.
Восстановить удаленный документ невозможно, поэтому удалять документы следует с осторожностью.
Как правило, удалять стоит только ошибочно созданные документы. В остальных случаях рекомендуется использовать другие возможности системы. Например, если документ устарел, то вместо удаления:
В данном случае документ останется в системе DIRECTUM для истории и не будет мешать в повседневной работе.
Пользователь может удалить документ, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь обладает привилегий «Удаление документов»; |
| • | пользователь имеет полные права на документ; |
| • | документ не экспортирован с блокировкой; |
| • | документ никем не редактируется; |
| • | документ не закреплен для другого сервера распределенной системы. |
Чтобы удалить документ из системы DIRECTUM:
| 1. | Выделите документ в проводнике системы и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Главная в группе Объект нажмите на кнопку  Удалить объект. Если документ отображается в результатах поиска, то на вкладке Главная в группе Документ нажмите на кнопку Удалить документ; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Удалить документ. |
Откроется окно «Подтверждение».
Если пользователь не обладает привилегией «Удаление документов», чтобы удалить документ ему необходимо отправить задачу по типовому маршруту «Удаление документов и задач».
Чтобы отправить задачу на удаление документа:
| 3. | В тексте задачи укажите причину удаления документов. |
В рамках типового маршрута «Удаление документов и задач» руководителю придет задание для подтверждения удаления документов. Если руководитель выполнит задание с результатом Удалить, то вложенные в задание документы автоматически будут удалены из системы. Пользователю придет уведомление о результатах удаления.
В результате из системы DIRECTUM будет удален документ и вся основная информация о нем.
