От типа прав доступа зависит, какие действия может выполнять пользователь с папкой:
• | «Просмотр» – пользователь может просматривать карточку папки и ее содержимое; |
• | «Изменение» – пользователь может; |
• | просматривать и изменять карточку папки; |
• | просматривать и изменять содержимое папки. Например, пользователь может скопировать в папку ссылки на документы или удалить их из папки. |
Пользователь не может изменять права доступа и удалять папку;
• | «Полный» – пользователь может выполнять все действия с папкой. |
Тип прав задается при настройке прав доступа. Разные пользователи могут иметь разные типы прав доступа к папкам.
При создании папки автор папки автоматически получает полные права доступа к папке. Впоследствии права автора могут изменить другие пользователи, которым будут назначены полные права доступа к папке.
При настройке прав можно указывать права для отдельных пользователей или для групп пользователей. Это удобно использовать при назначении прав доступа к папкам массового использования. Например, при назначении прав к тем папкам, которые предназначены для всей организации или для всех сотрудников нескольких подразделений.
В таблице прав доступа к папке могут быть одновременно указаны пользователи и группы пользователей. В результате может случиться так, что для одного пользователя назначены разные типы прав. Например, пользователь Иванов И.И. входит в группы «Бухгалтеры» и «Руководство». Иванову И.И. назначены права на просмотр папки, группе «Бухгалтеры» назначены права на изменение папки, а группе «Руководство» – полные права на папку. В таких ситуациях пользователь получает максимальные из назначенных прав, независимо от того, какие права назначены лично пользователю, а какие группам, в которые входит пользователь. В описанном примере Иванов И.И. получит полные права на папку.
Возможность выполнять те или иные действия с папкой зависит от прав доступа пользователя к папке:
Действие |
Минимальный тип прав доступа |
---|---|
Просмотр карточки папки |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
Просмотр содержимого папки |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
Изменение карточки папки |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
Изменение содержимого папки |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
Настройка прав доступа к папке |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
Удаление папки |
Полный и привилегия «Удаление папок» или наличие привилегий «Полный доступ к объектам» и «Удаление папок» |
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |