В системе DIRECTUM есть пять предопределенных папок, которые не могут быть удалены:
Папка |
Объекты |
Особенности использования |
---|---|---|
Входящие |
Задания |
В папку автоматически вставляются ссылки на задания, адресованные пользователю |
Исходящие |
Задачи |
В папку автоматически вставляются ссылки на задачи, которые создает пользователь |
Избранное |
Документы, папки, задания, задачи, варианты запуска компонент, записи справочников |
Рекомендуется добавлять в папку ссылки на документы и папки, которые периодически используются в работе, а также на разрабатываемые документы, которые в дальнейшем будут размещены в структуре папок организации |
Общая папка |
Документы и папки |
В папке хранятся ссылки на папки и документы, нужные большинству пользователей системы. Пользователь видит документы и папки, на которые у него есть права доступа |
Компоненты |
Справочники, отчеты, сценарии |
В папке хранятся ссылки на все доступные компоненты. Пользователь видит компоненты, на которые у него есть права доступа |
Папки «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» являются личными папками пользователя и доступны только ему, руководителям и замещающим. Пользователь может изменять их содержимое по своему усмотрению.
Папки «Общая папка» и «Компоненты» являются общими для всех пользователей системы. Содержимое этих папок, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |