В процессе перешифрования выделяются роли:
| • | пользователь, утративший сертификат; |
| • | пользователи, у которых есть права доступа на документы и действующий сертификат для шифрования. |
Чтобы перешифровать документы, пользователь, утративший сертификат:
| 1. | Сообщает любым удобным способом (задачей, уведомлением, письмом по почте, лично) администратору системы DIRECTUM о необходимости инициализировать процесс перешифрования документов с указанием причин для перешифрования. |
Администратор запустит мастер действий «Согласование выдачи нового сертификата». В результате работы мастера согласующие получат задание для принятия решения о выдаче нового сертификата.
| 2. | Дожидается уведомления о согласовании выдачи нового сертификата. |
После этого всем пользователям, имеющим права на документы и действующий сертификат, придет задание на перешифрование. В рамках задания данные сотрудники:
| a) | На вкладке Главная в группе Перешифрование нажимают на кнопку  Перешифровать документы и задачи. |
| b) | В открывшемся диалоговом окне проверяют доступность выбранных объектов для перешифрования и нажимают на кнопку Продолжить. Запустится процесс перешифрования. |
Примечание
В процессе перешифрования документов пользователи могут продолжать работать с системой, но не должны выключать компьютер или выходить из системы, иначе процесс перешифрования завершится с ошибкой.
| c) | В сообщении об окончании перешифрования нажимают на кнопку ОК. |
| 3. | Дожидается задания на проверку зашифрованных документов и выполняет его с одним из результатов: |
| • | Принято, если все документы открываются без ошибок; |
| • | На доработку, если при открытии документов возникают ошибки. Администратор повторно отправит задание на перешифрование документов либо прекратит задачу. |
