Действие Отправить задачи по выделенным этапам позволяет создать и отправить задачи DIRECTUM по этапам проекта Microsoft Project.
Типы меню
|
Условия доступности
|
Объекты
|
Главное меню
|
1. Документ открыт из системы DIRECTUM на редактирование.
2. Документ открыт в Project
|
Текущий документ
|
Чтобы отправить задачи по выделенным этапам:
1. | Сохраните документ и на вкладке Задача в группе DIRECTUM в выпадающем списке Меню выберите пункт Отправить задачи по выделенным этапам. Откроется окно «Отправка задач DIRECTUM по этапам проекта». |
В окне отображаются этапы, по которым еще не созданы задачи. Наличие задачи определяется по наличию гиперссылки в поле Гиперссылка на задачу.
2. | Выделите этапы, по которым нужно создать задачи: |
• | чтобы выделить отдельные этапы, установите соответствующие флажки; |
• | чтобы выделить все этапы, нажмите на кнопку Отметить все; |
• | чтобы убрать выделение всех этапов, нажмите на кнопку Убрать все. |
В результате по каждому отмеченному этапу будет создана задача в системе DIRECTUM. Задачи будут стартованы автоматически. Поля в карточках задач будут заполнены:
• | *Тема – <Наименование проекта> <Этап проекта>; |
• | *Маршрут – ресурсы этапа проекта, для которых определен пользователь системы DIRECTUM. Для ресурса определен пользователь, если краткое название ресурса совпадает с именем пользователя системы DIRECTUM; |
• | Срок по этапам – срок этапа проекта Microsoft Project; |
• | Инициатор – пользователь, отправивший задачу из проекта Microsoft Project; |
• | в поле переписки задачи будет отображаться текст, содержащий информацию об этапе проекта: старт этапа, приоритет, ресурсы проекта; |
• | в область вложений задачи будет помещена ссылка на документ Microsoft Project. |
После завершения операции выдается сообщение о количестве созданных задач. Если по одному или нескольким этапам не были созданы задачи, т.к. среди ресурсов этапов не было пользователей DIRECTUM, то в сообщении будут перечислены названия этапов, по которым задачи не были созданы.
Если по проекту была создана хотя бы одна задача, в документе появится поле Гиперссылка на задачу. В данном поле размещаются ссылки на задачи, отправленные по этапам проекта Microsoft Project.