Действие Отправить задачи по начинающимся этапам позволяет создавать и отправлять задачи DIRECTUM по начинающимся этапам проекта.
Типы меню |
Условия доступности |
Объекты |
Главное меню |
1. Документ открыт из системы DIRECTUM на редактирование. 2. Документ открыт в Project |
Текущий документ |
Чтобы отправить задачи по начинающимся этапам:
1. | Сохраните документ и на вкладке Задача в группе DIRECTUM в выпадающем списке Меню выберите пункт Отправить задачи по начинающимся этапам. |
Откроется окно «Выбор этапов проекта».
В окне отображаются этапы, по которым еще не созданы задачи, и дата начала которых меньше или равна сегодня. При смене числа дней в поле Выбрать этапы, начинающиеся не позднее, чем через … дней список этапов обновляется.
2. | Выделите этапы, по которым нужно создать задачи: |
• | чтобы выделить отдельные этапы, установите соответствующие флажки; |
• | чтобы выделить все этапы, нажмите на кнопку Отметить все; |
• | чтобы убрать выделение всех этапов, нажмите на кнопку Убрать все. |
3. | Нажмите на кнопку OK. |
В результате будут созданы задачи в системе DIRECTUM. Задачи будут стартованы автоматически. Поля в карточке задачи будут заполнены:
• | *Тема – <Наименование проекта> <Этап проекта>; |
• | *Маршрут – ресурсы этапа проекта, для которых определен пользователь системы DIRECTUM. Для ресурса определен пользователь, если краткое название ресурса совпадает с именем пользователя системы DIRECTUM; |
• | Срок по этапам – срок этапа проекта Microsoft Project; |
• | Инициатор – пользователь, отправивший задачу из проекта Microsoft Project; |
• | в поле переписки задачи будет отображаться текст, содержащий информацию об этапе проекта: старт этапа, приоритет, ресурсы проекта; |
• | в область вложений задачи будет помещена ссылка на документ Microsoft Project. |
После завершения операции выдается сообщение о количестве созданных задач. Если по одному или нескольким этапам не были созданы задачи, т.к. среди ресурсов этапов не было пользователей DIRECTUM, в сообщении будут перечислены этапы, по которым задачи не были созданы.
Если по проекту была создана хотя бы одна задача, в документе появится поле Гиперссылка на задачу. В данном поле размещаются ссылки на задачи, отправленные по этапам проекта Microsoft Project.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |