Организация рабочего пространства

Помечайте документы, папки, задачи и задания цветными статусами. Например, чтобы при переходе в папку сразу видеть нужный документ.

Используйте подсказки, чтобы быстро посмотреть информацию об объекте. Например, при наведение на столбец Автор в списке документов можно просмотреть информацию об авторе документа и отправить ему задачу или мгновенное сообщение.

Документы в системе могут иметь разный вид в зависимости от стадии жизненного цикла. Это позволяет быстро определить, в каком состоянии находится документ, например, на согласовании, на исполнении или работы по нему завершены.

Внешний вид документов с определенной стадией жизненного цикла задает администратор системы.

При работе со справочниками удобно, чтобы записи справочника отображались по-разному в зависимости от определенных критериев. Например, чтобы в справочнике Совещания и заседания отличались совещания с разным состоянием: будущие, проведенные, отмененные, с конкретной датой проведения:

Внешний вид записей справочника и условия, по которым он изменяется, задает разработчик. Администратор системы включает применение заданного внешнего вида для всех пользователей системы.

Чтобы сразу определить, можете ли вы изменить текст документа или содержимое папки, включите светлые значки для объектов, недоступных для изменения. Для этого установите флажок Использовать светлые значки в объектах, доступных только для просмотра в личных параметрах.

Чтобы записи справочника отображались в удобном виде и загружались быстрее, включайте иерархию в справочниках: